Бизнес-процесс «Запасы — склад»

Общее описание бизнес-процесса. Закрытое акционерное общество «МЕД» располагает 10 складами, из которых один — центральный в Москве, другие — в филиалах. Количество хранимой номенклатуры медикаментов — от 1000 до 2000.

Склад фактически работает не с номенклатурой, а с сериями. Одной позиции номенклатуры может соответствовать несколько серий медикаментов. Склад разбит на несколько зон хранения. Зоны хранения соответствуют правилам хранения тех или иных медикаментов. Используются вложенные единицы измерения — упаковка (минимальная единица), блок (несколько упаковок), заводская коробка (несколько блоков).

На складе хранится товар, зарезервированный, недоступный для продажи товар. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) ведется в двух валютах — в рублях, валюте прихода.

Процесс оприходования медикаментов на склад выглядит следующим образом:

• 1) менеджер приемного отдела принимает товар по товарной накладной поставщика, проверяя номенклатуру, количество, посерийное соответствие, срок годности;
• 2) при полном соответствии фактически поступившего товара товару, указанному в товарно-транспортной накладной и заказе поставщику, менеджер приемного отдела передает документы менеджеру отдела закупок. В противном случае осуществляются процесс выявления виновных лиц и предъявление претензий;
• 3) менеджер отдела закупок проверяет соответствие поставки заказу, но номенклатуре, количествам и ценам и на основании товарной накладной поставщика формирует приходную накладную, отражая в БД количество и учетную цену поступившего товара. При формировании приходной накладной создается проводка Д41-К60. Далее в работу включаются менеджеры отделов сертификации и маркетинга;

Документы бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам».

• 4) менеджер отдела сертификации по товарно-транспортной накладной проверяет наличие серий в справочнике. При необходимости справочник серий пополняется;
• 5) менеджером отдела сертификации осуществляется процесс сертификации. Процесс сертификации в данном случае рассматривается и как процесс оприходования сертификатов-документов на медикаменты, и как процедура сертификации с целью получения документов-сертификатов;
• 6) менеджер учетного отдела при оприходовании ТМЦ по товарнотранспортной накладной разбивает каждую номенклатурную позицию, но сериям с указанием срока годности;
• 7) параллельно с работой менеджера по сертификации, после отражения в БД количества товара менеджером отдела закупок, менеджер отдела маркетинга, используя товарно-транспортную накладную, определяет базовую цену продажи и указывает ее в карточке товара;
• 8) размещение товара по местам хранения осуществляется менеджером склада в соответствии с Планом расстановки продукции по местам хранения. Место хранения заносится в карточку товара.

На рис. 6.8 представлена диаграмма прецедента «Запасы — склад».

Рис. 6.8. Диаграмма прецедента «Запасы — склад».