Отражение хозяйственных операций по учету резервов и капиталов на счетах бухгалтерского учета

В данном разделе рассматриваются следующие счета: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал». Фактические вклады учредителей отражаются по дебету счетов по учету поступивших денежных средств или ценностей в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями».

На счете 82 «Резервный капитал» отражаются операции по движению резервного капитала, образуемого в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами.

Отчисления в резервный капитал из прибыли отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток)" и кредиту счета 82 «Резервный капитал».

Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 80 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетами-потребителями этих средств. Например, со счетом 75 «Расчеты с учредителями» — в части сумм, направляемых на выплату доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей; со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), субсчет «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года», — в части сумм, направляемых на покрытие балансового убытка организации за отчетный год, и др.

Счет 83 «Добавочный капитал» предназначен для обобщения информации о добавочном капитале предприятия.

Образование и пополнение добавочного капитала отражаются по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетами учета имущества, по которому определился прирост стоимости.

Оприходование имущества, полученного от других предприятий и лиц (в том числе в качестве субсидии правительственного органа) безвозмездно, отражается по кредиту счета 83"Добавочный капитал" в корреспонденции со счетами 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и другими счетами учета имущества.

Суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

• — погашения за счет средств, учтенных на субсчете «Прирост стоимости имущества по переоценке», сумм снижения стоимости имущества, выявившихся по результатам его переоценки, — в корреспонденции со счетами учета имущества, по которому определилось снижение стоимости;
• — направления средств, учтенных на счете 83 «Добавочный капитал», на увеличение уставного капитала — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» либо счетом 80 «Уставный капитал»;
• — погашения за счет средств, учтенных на счете 83 «Добавочный капитал», убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• — распределения сумм, учтенных на счете 83 «Добавочный капитал», между учредителями предприятия — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» и т. п.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли, в том числе фондов специального назначения (если образование их предусмотрено учредительными документами), или непокрытого убытка предприятия.

Сумма нераспределенной прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Сумма убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Направление нераспределенной прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям предприятия отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84"Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со следующими счетами: 82"Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — при направлении на погашение убытка средств фондов специального назначения; 75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей предприятия и др.

Использование нераспределенной прибыли прошлых лет отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со следующими счетами: 82 «Резервный капитал» — при направлении сумм нераспределенной прибыли на пополнение резервного капитала; 80 «Уставный капитал» — при направлении сумм нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала; 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — при направлении сумм нераспределенной прибыли на увеличение фондов специального назначения, создаваемых предприятием в соответствии с учредительными документами; 75 «Расчеты с учредителями» — при направлении сумм нераспределенной прибыли на выплату доходов учредителям предприятия и др.

Списание непокрытого убытка прошлых лет отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части фондов специального назначения кредитуется, как правило, с этим же счетом, то есть по субсчету «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года» направляемая сумма отражается по дебету и по кредиту субсчета «Фонды потребления».

При оприходовании относящегося к социальной сфере имущества, полученного от других организаций и лиц безвозмездно, производится запись по дебету счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и др. в корреспонденции с кредитом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Суммы, отнесенные в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части фондов накопления и социальной сферы, как правило, не списываются. Дебетовые записи по ним могут иметь место лишь в случаях:

• — направления средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы организации за отчетный год, — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• — распределения сумм прибыли, зарезервированных в фондах накопления, между учредителями организации — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части фондов потребления дебетуется в корреспонденции со следующими счетами: учета денежных средств — на суммы, выданные в порядке оказания единовременной помощи работникам, на суммы за приобретенные путевки в дома отдыха, санатории, а также медикаменты и т. п.; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы причитающихся премий и вознаграждений, выплачиваемых из чистой прибыли предприятия, и др.