Анализ организации ЗАО ГК Автокомпонент, как системы

Рассматриваемая мною организация — это закрытое акционерное общество «Закрытое Акционерное Общество Группа Компаний Автокомпонент», является юридическим лицом и занимается изготовлением автомобильных комплектующих.

Анализируя классификацию фирмы по степени концентрации производства, можно сказать, что это средняя фирма. Концентрация производства здесь достигнута за счет внедрения новой техники с большей производительностью.

По роду деятельности она относится к отрасли вторичного сектора.

Предприятие искусственное, т.к. создано человеком для реализации собственных целей — это производство и реализация продукта и получение прибыли. Предприятие открытое, то есть активно взаимодействует с внешней средой. Для равновесия ей необходимо постоянно поддерживать связь с партнерами, поставщиками сырья, покупателями своей продукции. Поведение организации достаточно предсказуемое, значит можно сказать, что оно детерминированное.

Предприятие стоит отнести к мягким системам, т.к. оно чувствительно реагирует на внешние воздействия — это может быть повышение цен на сырье, понижение или повышение покупательского спроса и т. д.

Элементы организации — составные неделимые части, лежащие в основе конкретной организации как нового или другого целостного явления. Это целое обладает свойствами, каких нет у части. Целое не сложнее части, оно просто иное. Свойство самоорганизации есть лишь у организации, и его нет у одного из ее элементов.

Система — это целостная совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая определенную структуру и взаимодействующая с окружающей средой в интересах достижения цели.

Множество элементов. В рассматриваемой организации присутствует множество элементов. К ним относится все: отдельные операционные сборочные узлы, производственный мастер, слесарь механосборочных работ и многое другое. Производственный участок состоит из бригад (от 2 до 5 на каждом участке), сборочное производство состоит из 4 участков и это уже система.

Единство главной цели для всех элементов Главной целью для всего персонала — обеспечение потребителей продукцией, полностью обеспечивающей их требованиям. Поддержание имиджа предприятия как надежного производителя качественной продукции. И как следствие всего инициирование работы над качеством выпускаемой продукции всего персонала предприятия, от рабочего до генерального директора.

На предприятии организованы «кружки качества», «группы качества». Технологи и оптимизаторы разрабатывают различные приспособления, которые не позволяют проходить несоответствующей продукции на дальнейшую стадию операционной сборки.

Связи между элементами.

Между всеми элементами существует обратная связь. Например, за каждым «кружок качества» закреплен определенный человек — оптимизатор (у каждого оптимизатора — от трех до шести кружков качества), в главе всех кураторов стоит координатор — менеджер проекта. Он владеет всей информацией, координирует действия и работу кружков качества. Так же менеджер проекта разрабатывает различные мероприятия по темам кружков качества и инициирует работу других подразделений (если это требует работа над выбранной темой). Все мероприятия и действия высшего руководства, менеджер проекта доводит до кружков качества, для того чтобы работа велась в одном направлении.

Относительная самостоятельность Здесь же видно четкую самостоятельность элементов. У всего персонала рассматриваемой организации есть возможность творческого подхода и самовыражения. Разработана система подачи рациональных предложений. Любой работник предприятия может улучшить свое рабочее место, повысить безопасность или оптимизировать рабочие операции. За каждое поданное предложение по улучшению, работник получает премию в зависимости от экономического эффекта или наибольшего удобства в работе. И тридцать рублей, если рациональное предложение было отклонено.

Четко выраженное направление.

Все действия предприятия направлены на изготовление качественной продукции. Для этого разработано много различных мероприятий. Весь персонал, четко знает свои действия, для достижения этой цели.