Рекомендации по совершенствованию учета и отчетности

Ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в ООО «КФХ «Пивоваров-2», относятся к разряду методологических. Порядок исправления ошибок в учете и отчетности изложен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Методы исправления ошибок зависят от того, когда они были обнаружены по отношению к моменту формирования отчетности.

Ошибки, допущенные и обнаруженные в одном и том же отчетном периоде, исправляются последним числом этого отчетного периода. В зависимости от характера ошибки исправления можно внести методом сторно, дополнительной или обратной записью в бухгалтерском учете.

Ошибки, обнаруженные после утверждения бухгалтерской отчетности правятся уже в отчетности, составляемой за тот отчетный период, в котором были обнаружены эти ошибки. Изменения в утвержденную и представленную пользователям бухгалтерскую отчетность не вносятся. Методы исправления таких ошибок также могут включать сторнировочные записи, дополнительные проводки и т. д. Ошибки, которые привели к искажению финансовых результатов прошлых лет, подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе внереализационных доходов с 2006 года уже их нет (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся к операциям прошлых лет.

В налоговом учете ошибки, допущенные при исчислении налоговой базы, исправляются путем подачи уточняющей налоговой декларации.

Поскольку в случае с ООО «КФХ «Пивоваров-2» проверялась отчетность за 2012 год, которая уже утверждена и сдача во все инспекции, предоставлена для внешних пользователей, порядок исправления ошибок должен быть проведен в соответствии с ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Для совершенствования учета и отчетности в Обществе в первую очередь необходимо разработать новое положение об учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета. В учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимо прописать.

• 1) перечень доходов от обычных видов деятельности, в том числе доходов от сдачи имущества в аренду;
• 2) методы закрытия затратных счетов.

Предприятию рекомендуется усилить контроль за соблюдением предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности. С этой целью рекомендуется утвердить формальный график документооборота с тем, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек.

Кроме того, руководству ООО «КФХ «Пивоваров-2» необходимо усилить контроль над правильностью оформления первичных документов. В противном случае могут возникнуть разногласия с налоговыми органами в случае камеральной, выездной или встречной проверки.

Рекомендуется также рассмотреть вопрос прохождения повышения квалификации персоналом бухгалтерской службы с целью ознакомить работников с порядком применения последних изменений в законодательстве.

Наконец, в Обществе необходимо внедрение системы внутреннего контроля.

Потребность в создании системы внутреннего контроля в компаниях обусловлена не только требованиями фондовых рынков, но и необходимостью обеспечения достоверной информацией об активах и обязательствах компаний, а также борьбы со злоупотреблениями, связанными с нарушением законодательства. Система внутреннего контроля должна рассматриваться как неотъемлемый процесс всей деятельности организации, иначе, как показывает практика, данная система будет либо очень затратной, либо низкоэффективной.

Внутренний контроль как одна из функций управления представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки функционирования предприятия в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия управленческих решений по устранению, снижению, управлению рисками деятельности [38, c. 20].

На уровне предприятия эффективность использования производственных ресурсов хозяйствующих субъектов во многом зависит от действенности системы внутреннего контроля.

В соответствии со стандартами аудиторской деятельности система внутреннего контроля — совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.

В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц. Бухгалтерский учет фиксирует ту сторону деятельности предприятия, которая интересует органы финансового контроля. Поэтому бухгалтерский учет является информационной базой для последующего финансового контроля. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» к задачам учета относится «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства РФ». Также и сам процесс бухгалтерского учета может стать предметом контроля (контроль за контролем).

Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. Эти стороны внутреннего контроля находятся в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии в циклах управленческих процессов.

Целями внутреннего контроля на предприятии являются:

• 1) осуществление эффективной деятельности предприятия;
• 2) обеспечение соблюдения требований руководства каждым работником предприятия;
• 3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает определенный контроль.

В состав бухгалтерского учета входят сбор данных, их регистрация и обработка. Организации на свое усмотрение выбирают метод ведения таких процедур: вручную либо с помощью компьютеров.

Система внутреннего контроля выполняет следующие важные задачи.

• 1. Поддержка целей компании: основной причиной внедрения и поддержания систем внутреннего контроля является оказание поддержки и определение степени продвижения к достижению целей компании.
• 2. Надежность финансового и управленческого учета: системы контроля должны быть разработаны так, чтобы обеспечить точность и целостность учетных данных и финансовой отчетности. Наличие надежных финансовых и учетных данных на всех уровнях является критическим для процесса принятия решений в организации. Правильные решения не могут быть приняты на базе неточных и/или ненадежных данных.
• 3. Обеспечение учета всех активов и обязательства компании: основная задача эффективной системы внутреннего контроля — обеспечить точный учет, конкретизирующий деятельность, касающуюся активов и обязательства компании. Она призвана помогать управляющим анализировать характер и тип активов, а также определять степень риска, связанного с каждым активом или группой активов.
• 4. Защита активов: ключевой задачей системы внутреннего контроля является обеспечение того, чтобы ценность активов должным образом защищалась. Системы внутреннего контроля должны разрабатываться для периодической физической проверки, подтверждения счетов, процедур текущей оценки, списания потерь, ущерба или старения.
• 5. Правовые и установленные законом задачи: при разработке и поддержании системы внутреннего контроля необходимо выполнять внешние обязательства. Организация должна отслеживать изменения в законодательных или правовых требованиях, чтобы определить, каким образом необходимо изменить систему внутреннего контроля.

Эффективная система бухгалтерского учета должна обеспечивать:

• 1) отражение в учете всех без исключения факторов хозяйственной деятельности;
• 2) недопустимость расхождений между хозяйственной операцией и фактом хозяйственной деятельности при отражении их в первичных документах;
• 3) точность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении (валюте РФ);
• 4) отражение хозяйственных операций в момент их совершения и отнесение к этому моменту фактов хозяйственной деятельности;
• 5) своевременное формирование внешней и внутренней отчетности.

Вышеперечисленные задачи устанавливают, что между бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом с системой внутреннего контроля существует неразрывная связь.

Место внутреннего контроля в системе корпоративного управления показано в Приложении 3.