Учет поступления готовой продукции на склад и ее оценка

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводятся периодические инвентаризации активов и обязательств. Основная задача инвентаризации готовой продукции — проверить соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации и ее документальное оформление регламентируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь № 180 от 30.11.2007 г.

Инвентаризация драгметаллов проводится с учетом Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов, утв. Министерством финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 года № 34.

Инвентаризация бланков строгой отчетности — с учетом Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г № 21.

Порядок возмещения работниками ущерба (недостачи, порчи имущества), выявленного в ходе проведения инвентаризации регламентируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (статья 408).

Проведение годовой инвентаризации контролируется Министерством промышленности Республики Беларусь. Ежегодно издается приказ о проведении инвентаризации с установлением сроков и требований ее проведения.

Отличие инвентаризации готовой продукции заключается в том, что готовые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях. и в других организациях на ответственном хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Поскольку движение готовой продукции происходит, как правило, интенсивнее чем сырья и материалов, то их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не только наличие продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях.

На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное хранение. Сохранные расписки на продукцию, оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия продукции с данными бухгалтерского учета регулируют в следующем порядке:

• — убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач;
• — недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц по действующим рыночным ценам (дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 43 «Готовая продукция»). Если виновники не установлены или во взыскании с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на финансовые результаты;
• — выявленные излишки готовой продукции оприходуют на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов;
• — излишки по пересортице принимаются к учету на счет 43 «Готовая продукция» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Пересортица возникает в случаях выявления у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителя организации. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относятся на внереализационные доходы и отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются причины, по которым такая разница не покрыта за счет виновных лиц.