Анализ состояния архивного помещения ГБОУ СПО «Соликамский политехнический техникум»

Объектом нашего исследования был архив ГБОУ СПО «Соликамского политехнического техникума», сформированный в 1983 году.

За время прохождения преддипломной практики в работе архива ГБОУ СПО «Соликамского политехнического техникума» были выявлены следующие проблемы:

ь большой объем поступаемых документов;

ь недостаточно площади для размещения документов в архиве;

ь недостаточно современных мест размещения документов;

ь не всегда соблюдается температурно-влажностный режим, и другие.

По паспорту (Согласно Приложению 1) площадь архивохранилища составляет 39 квадратных метров, его загруженность составляет 24%. В архиве хранятся документы постоянного хранения и по личному составу с 1934 года и по сегодняшний день. Всего в архиве около 3800 дел, из них 2480 дел постоянного хранения и 1320 дел по личному составу. За год образуется 95 дел, из них 62 дела постоянного хранения и 33 дела по личному составу.

По имеющейся планировке стационарные стеллажи и шкафы архива «СПТ"установлены таким образом (Приложение 2):

• — расстояние между рядами стеллажей (главный проход) — 130 см;
• — расстояние (проход) между стеллажами -90 см;
• — расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) — 60 см;
• — расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) -10 см,

что не соответствует нормативам.

Согласно нормативным требованиям:

• — расстояние между рядами стеллажей (главный проход) — 120 см;
• — расстояние (проход) между стеллажами — 75 см;
• — расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене — 75 см;
• — расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) — 45 см;
• — расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) — не менее 15 см, в цокольных этажах — не менее 30 см.

Архивохранилище ГБОУ СПО «Соликамского политехнического техникума» снабжено пожарной сигнализацией, охранная — отсутствует.

Предназначенное для хранения архивных документов помещение оборудовано металлическими шкафами и деревянными стеллажами.

Система кондиционирования в архиве отсутствует, температурно-влажностный режим соблюдается не регулярно. Отопление — центральное.

Хранилище не имеет эвакуационного выхода.

Электрооборудование, противопожарное оборудование, электропроводка в архивохранилище — скрытое.

Пол бетонный, покрыт линолеумом с деревянным плинтусом. Стены покрашены водоэмульсионной краской.

Освещение архивохранилища — искусственное.

Разрабатываемый проект частичной перепланировки позволит усовершенствовать архив «СПТ» и позволит соответствовать всем требованиям.