Документальное оформление операций с основными средствами

Тот или иной способ отражения в учете хозяйственных операций возникает не сам по себе. При всей своей кажущейся или реальной свободе ведения учета, бухгалтерский учет является строго регламентированным, основанным на нормативных актах и положениях.

В настоящее время основными законодательными и иными нормативными актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств, являются:

• — Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• — Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.;
• — Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
• — План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.;
• — Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.;
• — Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.;
• — Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 25 «Налог на прибыль организаций») в части учета амортизации;
• — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Независимо от организационно-правовой формы организации учет основных средств в бухгалтерии строится по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Входящие в комплекс один или несколько предметов одного или разного назначения имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, они смонтированы на одном фундаменте, могут выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, учитывается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Каждому инвентарному объекту, принятому на учет, присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных объектов основных средств не присваиваются вновь принятым объектам в течении 5 лет по окончании года списания.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Поступление основных средств оформляется формами №ОС-1 «Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений)», №ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», №ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». При оформлении приемки основных средств акты составляются членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением руководителя организации. Акты составляются в двух экземплярах и утверждаются руководителями организаций, сдающий и принимающей объект. Акты после их оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передаются в бухгалтерию организации и подписываются главным бухгалтером.

При приобретении основных средств по договору купли-продажи или поставки их первоначальная стоимость определяется как сумма всех затрат, связанных с приобретением, например:

• — суммы, уплаченные продавцу по договору;
• — затраты на доставку и монтаж;
• — оплата информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением этого основного средства;
• — регистрационные сборы и другие аналогичные платежи, связанные с регистрацией прав на объект основных средств;
• — невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении;
• — проценты по кредитам и займам, полученным для приобретения основного средства, начисленные до его оприходования;
• — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Пообъектный учет основных средств ведется в бухгалтерии на инвентарных карточках учета основных средств формы №ОС-6, инвентарных карточках группового учета объектов основных средств формы №ОС-6а, инвентарных книгах учета объектов основных средств формы №ОС-6б. Инвентарная карточка №ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект; №ОС-6а — на группу объектов; №ОС-6б — для объектов основных средств малых предприятий. В картотеке инвентарные карточки могут группироваться по классификационным группам Общероссийского классификатора основных фондов, а внутри групп — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной) формы №ОС-1, на основании которого в бухгалтерии делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств формы №ОС-6.