Порядок исчисления отдельных выплат

Начисление отпускных

Работник имеет право уйти в отпуск, непрерывно проработав в организации шесть месяцев.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ). А для работников, с которыми организация заключила трудовой договор сроком не более двух месяцев, отпуск определяется в рабочих днях: два дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса РФ).

Например главный бухгалтер Задорожная С. А. была в отпуске с 01 июня по 08 июля 2013 г. Ей были начислены отпускные за 28 календарных дней отпуска. Расчётный период у неё отработан полностью, значит, сумму начисленной заработной платы за три месяца делим на 3 и на 29,3.

• 36 400/3 = 12 133
• 12 133/29,3 = 414,096 — средний дневной заработок.

Далее средний дневной заработок умножаем на количество дней отпуска.

414,096*28 = 11 595.

С этой суммы мы должны удержать подоходный налог.

• 11 595*13% = 1507
• 11 595 — 1507= 10 088р.

Получаем сумму 10 088р. Это сумма должна выплачивается Задорожной С. А. в качестве отпускных выплат.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности

Расчет пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

• · заболевания или травмы застрахованного лица;
• · ухода за больным членом семьи;
• · карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
• · осуществления протезирования по медицинским показаниям;
• · долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

Заработок работника, облагаемый взносами в ФСС РФ, за два расчетных года: 730 дн. Ч 100, 80, 60% (в зависимости от страхового стажа) = Размер дневного пособия В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное — чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Обратите внимание: сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.

Порядок расчета пособия.

• 1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2013 г. обычно это 2011 и 2012 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.
• 2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2012 год сравниваем с 512 000 руб., а за 2013 — с 568 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.
• 3. Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
• 4. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) и берем максимальное значение. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
• 5. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.

В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.