Учет запасов и горюче-смазочных материалов

Запасы — это активы, в виде сырья и материалов, которые предназначены для:

• — использования в производственном процессе;
• — потребления или распределения при оказании услуг;
• — продажи или распределения в ходе нормальной деятельности учреждения;
• — продажи или распределения.

Справочник «Номенклатура»

В конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» для хранения списка всех товарно-материальных запасов, а также для наименований услуг используется Справочник «Номенклатура» Справочник «Номенклатура» можно открыть через меню «Запасы» > «Номенклатура» > «Номенклатура» (рис. 1).

Рис. 1 Окно «Номенклатура»

Все товарно-материальные запасы объединены в одном справочнике. Помимо этого пользователю необходимо объединить номенклатурные единицы в группы в зависимости от счета учета, например «Запасные части», «Продукты питания», «Услуги» и.т.д. (рис.2).

Рис. 2. Окно «Номенклатуры: Создание»

В данном документе нужно заполнить:

ь Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.

ь Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов.

ь Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника Номенклатура, к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.

ь Тип номенклатуры. Это реквизит, который характеризует ее принадлежность к той или иной группе счетов, например «Продукты питания», «ГСМ».

ь Единица измерения. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника " Классификатор единиц измерения" .

ь Группа наименование, полное наименование, единицу измерения, тип номенклатуры, где характеризоваться будет принадлежность к той или иной группе счетов.