Исследование кадровой политики и разработка приемов по ее усовершенствованию в компании ЗАО «АБИгрупп»

Исследование теоретических аспектов кадровой политики ЗАО «АБИгрупп»

В данном курсовом проекте я исследую компанию ЗАО «АБИгрупп» .

Организационно — правовая форма: закрытое акционерное общество.

Юридический адрес: 600 009, г. Владимир, ул. П. Осипенко, 41.

Учредительными документами общества являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав 1.

Органами управления и руководства предприятия являются:

собрание учредителей;

ревизионная комиссия;

руководство предприятия.

На территории Владимирской области 4 марта 2005 года образовалось предприятие ЗАО «Аникеев Бизнес Инвест». В 2008 году создана единая вертикально интегрированная структура — группа компаний ABI GROUP (5 500 человек). Управляющая компания пяти холдингов 13 октября 2008 года переименована в ЗАО «АБИгрупп» (на настоящий момент численность — 292 человека).

ЗАО «АБИгрупп» относится к предприятиям среднего бизнеса, соответственно штат сотрудников фирмы небольшой — 292 сотрудника. Вследствие чего, у руководства организации появляется возможность контролировать весь процесс деятельности фирмы лично. Для осуществления данной идеи на предприятии была создана смешанная линейно-функциональная структура управления, представленная на рис. 1. Организационная структура предприятия с одной стороны выделяет строгое подчинение по вертикали, с другой, выделение в его иерархии задач по функциональному (горизонтальному) признаку, требующих специализированного решения 1.

Организационная структура ЗАО «АБИгрупп» соответствует целям и задачам деятельности предприятия и приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Линейно-функциональная организационная структура управления дает ЗАО «АБИгрупп» ряд преимуществ:

четкая система взаимных связей функций и подразделений;

четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

ясно выраженная ответственность;

быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки организационной структуры ЗАО «АБИгрупп» :

отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

наличие межфункциональных барьеров при принятии решений когда приходится осуществлять многочисленные согласования с представителями разных служб. Большое число «этажей управления» между работниками и лицом, принимающим решение;

перегрузка управленцев верхнего уровня.

Кадровый состав предприятия является самостоятельной экономической категорией и представляет собой реальные ресурсы живого труда в их количественном и качественном выражении. Основными факторами социально-экономического развития и повышения конкурентоспособности любого предприятия можно считать обеспеченность его квалифицированной рабочей силой и степень её мотивации 10.

Рис. 1. Организационная структура ЗАО «АБИгрупп»

Одним из важнейших показателей, характеризующих производственные возможности предприятия, является среднесписочная численность персонала, распределение персонала по категориям, соответствие уровня квалификации должностным требованиям. Первичная информация для анализа собрана посредством статистики предприятия, из личных дел работников. Информация о динамике функциональной структуры кадрового потенциала организации представлена в таб.1.

Таблица 1.

Динамика функциональной структуры кадрового потенциала ЗАО «АБИгрупп» в 2008;2009 гг.

Сложившийся уровень обеспеченности трудовыми ресурсами анализируемого предприятия позволяет осуществлять коммерческую деятельность достаточно эффективно. В целом, предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на 94% (17 штатных единиц остаются вакантными) и структура распределения работников по группам, представленная на рис. 2, соответствует потребностям предприятия 10.

Соотношение персонала по категориям работников для данного предприятия удовлетворительное и способствует решению оперативных и стратегических задач. Как и полагается управляющей компании, основную массу составляют специалисты — 65% и руководители — 28%. Очевидно, что имеется тенденция к росту численности. За последний отчетный период численность персонала выросла на 30 человек или на 10,3%.

Рис. 2. Структура персонала ЗАО «АБИгрупп» по категориям в 2009 г., %

Компания привлекает новых специалистов и руководителей, преимущественно среднего уровня менеджмента 11.

Работники предприятия согласно штатному расписанию разделены по подразделениям, которое представлено в таб.2.

Таблица 2.

Распределение персонала ЗАО «АБИгрупп» по подразделениям.

Штатное расписание ЗАО «АБИгрупп» соответствует целям и задачам организации 1.

Целесообразно анализировать качественный состав персонала по следующим показателям: возраст, половая принадлежность, образование, стаж работы. Данные анализа по уровню образования сотрудников представлены в табл. 3.

Таблица 3.

Распределение работников предприятия по уровню образования.

*в настоящее время сотрудники являются студентами высших учебных заведений Структура персонала по уровню образования представлена на рис. 3. Уровень образования сотрудников находится на достаточно высоком уровне — удельный вес специалистов с высшим образованием 84%, а среди служащих более 80% сотрудников имеют высшее образование, хотя достаточно иметь специальную профессиональную подготовку.

Рис. 3. Структура персонала ЗАО «АБИгрупп» по уровню образования

Анализ по возрастному составу сотрудников ЗАО «АБИгрупп» представлен в табл. 5. Анализ показал, что большинство сотрудников организации находятся в возрастной категории от 21 до 30 лет. На 2-м месте по численности сотрудники возрастной категории от 31 до 40 лет. Это говорит о том, что в компании приветствуются молодые образованные специалисты, которые стремятся к обучению и инновациям.

Таблица 5.

Характеристика работников различных категорий по возрасту, чел.

Результаты анализа показали, что средний возраст сотрудников организации составляет 32 года.