Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла

• · заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• · организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически обязательным документом.

Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования.

Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия.

Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.

• 1. Подготовка к заключению договоров. Этапы:
  • · преддоговорные контакты с возможными контрагентами;
  • · разработка основных условий (подписание предварительных договоров — соглашений о намерениях);
  • · подготовка бланков договорной документации;
  • · составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).
• 2. Оценка оснований заключения договоров

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

• 3. Оформление договоров. Этапы:
  • · разработка проектов;
  • · урегулирование разногласий;
  • · конкретизация содержания заключенных договоров;
  • · их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия — визирование.

• 4. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах:
  • · передача заинтересованным лицам договорной документации, что

обычно удостоверяется их подписью;

• · передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
• · издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т. п.).