Учет производственных запасов

Учет производственных запасов осуществляется по покупным ценам. Предприятие, использующее оценку материальных запасов по покупным ценам, относит их стоимость на соответствующие счета БУ по фактическим фактурным ценам, а все возникающие дополнительно ТЗР зачисляются в накладные расходы того периода, в котором эти расходы образовались.

Учет материалов ведется параллельно в бухгалтерии и на складах. В конце отчетного периода оба учета сверяются. Для приемки, хранения, отпуска и списания материалов используют следующие документы: приходный ордер; акт о приемке; ведомость остатков материала на складе; карточка складского учета; накладная на отпуск; товарно-транспортная накладная, акт на списание материалов.

Движение МПЗ осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения и злоупотребления материально ответственных лиц.

МПЗ поступают компании «Новэл» от поставщиков, подотчетных лиц, от собственного производства.

Производственные запасы материалов пополняются за счет приобретения у поставщиков на основании договора поставки, в котором определяется количество, качество, цена продукции сроки поставки. Поставщики за отгруженную продукцию выписывают платежные требования и счета-фактуры. Поставщики и подрядчики поставляют в материалы, сырье и другие ТМЦ, а также оказывают другие услуги. Учет расчетов с поставщиками предварительно ведется в ведомости расчета с поставщиками. Все записи, в которой производятся на основании счетов поставщика, приходных документов и банковских документов об оплате. На ряду со сводной ведомостью открываются ведомости по каждому поставщику, что позволяет соблюдать сроки платежей и избегать возможных санкций за нарушения договорных обязательств. Предприятие ведет безналичные, наличные расчеты и расчеты векселем. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками».

Для получения материалов со складов поставщика уполномоченному лицу выдается квитанция, товарно-транспортная накладная и доверенность на его получение. Доверенность оформляется бухгалтерией и выдается под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в журнале учета выданных доверенностей. Доверенности отбираются поставщиком при отпуске материалов. На каждый отпуск составляется накладная с указанием номера доверенности. Один экземпляр накладной передается получателю материалов, а другой прикладывается к доверенности оставшейся у поставщика. При перевозке МПЗ оформляется товарно-транспортная накладная, предназначенная для учета движения МПЗ и расчетов за их перевозки.

Сдача грузов доставленных на Предприятие осуществляется на склад под расписку кладовщика. Кладовщик проверяет соответствие материалов их данным, указанным в документах. При отсутствии каких-либо расхождений выписывается приходный ордер, который подписывает кладовщик и экспедитор. Если МПЗ поступили с поврежденной упаковкой, недостачей по массе или без документов, приемка производится комиссией, которая составляет акт о приемке материалов. Он является основанием для предъявления претензии.

Учет на складе ведется в количественном выражении в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер заводится отдельная карточка. Внутри складов МПЗ располагаются по секциям на стеллажах и полках.

Перемещения материалов с одного склада на другой оформляется на основании требования накладной.

Отпуск МПЗ в производство осуществляется складом при предъявлении требования.

В конце месяца требования сдаются в бухгалтерию. По окончании месяца бухгалтерия должна определить остатки материалов на складе.

Аналитический учет материалов ведется количественно-стоимостным методом.

Бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ, по журнально-ордерной форме на утвержденных регистрах БУ.

Синтетический учет движения МПЗ осуществляется в суммовом выражении на счете 10 «Материалы» с применением субсчетов.