Состояние и пути совершенствования учета труда и расчетов с персоналом по его оплате в отрасли животноводства

Первичный и сводный учет труда и его оплаты

Правильная организация первичного и сводного учета по оплате труда позволяет обеспечить учет достоверными данными, а также позволит вести повседневный контроль за количеством и качеством затрат труда.

На предприятии все записи в бухгалтерском учете по расчетам с работниками по оплате труда осуществляются на основании данных соответствующих первичных документов.

Первичными являются документы, предназначенные для оформления хозяйственных операций непосредственно в момент их совершения или вслед за их совершением.

Оформление всех первичных документов на предприятии осуществляется согласно графика документооборота. Его ведение позволяет повысить ответственность работников при обработке первичных документов, помогает избежать некоторых недочетов, способствует более аккуратному и корректному оформлению документов.

Для учета труда и его оплаты на предприятии применяют различные первичные документы, которые содержат информацию для начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат. Рассмотрим каждый из них.

В животноводстве оплату труда начисляют в зависимости от количества и качества полученной продукции и некоторых других показателей, поэтому для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов на оприходование продукции и документы по движению животных: карточки учета надоя молока (ф.№ 413-АПК), ведомости взвешивания животных (ф.№ 306-АПК), ведомость определения прироста живой массы (ф.№ 307-АПК), акты на оприходование приплода животных (ф.№ 304-АПК), акты на перевод животных (ф.№ 303-АПК). Начисление оплаты труда производится по каждому работнику с подсчетом итогов в целом по подразделению. Для группировки данных, накопленных в первичных документах, и учета отработанного времени каждым работником животноводства на предприятии используют табель учета рабочего времени и начисления заработка (ф.№ТО-1) (приложение).

Этот документ ведет заведующий фермой. Его открывают в начале месяца и записывают весь персонал в установленной последовательности. По каждому работнику указывают фамилию, имя, отчество, должность и категорию, сумму заработка. Ежедневно в табеле отмечают количество отработанных часов и неявки на работу по различным причинам. Для учета неявок применяют буквенное обозначение. Например: Ввыходные и праздничные дни, Бболезнь, Оотпуск, Ппрогул и т. д. Кроме того, в табеле учёта рабочего времени и начисления заработка указывается объем полученной продукции каждым работником, расценки за единицу полученной продукции, сумма начисленной оплаты труда. Сумму заработка работника определяют, умножая расценки за продукцию на объем полученной продукции. В конце месяца табель учета рабочего времени и начисления заработка предают в бухгалтерию. Он является основанием для составления расчетно-платежной ведомости. Перед начислением оплаты труда табель утверждается руководителем предприятия.

В СПК «Кудин» часть транспортных работ для животноводства выполняется тракторным парком. На все виды транспортных средств 3 раза в месяц (1, 11 и 22 числа) выписывают путевой лист трактора (ф. № 504-АПК). Он рассчитан на отражение выполненных работ за каждые 10 дней. В выдаваемым механизатору путевом листе должны стоять штамп организации, дата выдачи, порядковый номер с начала года, номер и марка трактора, фамилия механизатора, указывается задание (откуда взять и куда доставить груз), наименование груза, время выезда и возвращения в гараж. В листе отмечаются отработанное время, объем выполненных работ, сумма начисленной заработной платы и другие показатели.

Данные учетных листков тракториста-машиниста обобщаются в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка. В ней производится обобщение данных по каждому трактористу-машинисту и в целом по машинно-тракторному парку. По каждому учетному листку вносится количество машино-дней, машино-смен, отработанных часов, выполненных нормо-смен, начисленной оплаты труда, расход горючего по норме и факту, объем выполненных работ в условно-эталлонных гектарах, в том числе по отдельным видам работ. Составление накопительной ведомости производится по структурным подразделениям. Для получения информации о сумме начисленной оплаты, количества нормо-смен, расходе горючего, объеме выполненных работ по объектам затрат с начала года ведется сводная ведомость учета использования машинно-тракторного парка.

Работникам сельскохозяйственных предприятий один раз в году предоставляется отпуск. Отпуск за первый год работы положен работнику по истечению 6 месяцев непрерывной работы у данного нанимателя. Отпуск оформляется на основании приказа руководителя предприятия и заявления работника, а также графика отпусков работников предприятия на 2009 год. Расчет отпускных производится бухгалтером в произвольной форме где указывается: Ф.И.О. работника, должность, среднедневной заработок, количество дней отпуска и т. д.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности работникам предприятия производится при предоставлении листка нетрудоспособности выданного и оформленного в установленном порядке. В бухгалтерии проверяется правильность оформления листка нетрудоспособности: Ф.И.О. работника, место работы, должность и т. д. На обратной стороне листка нетрудоспособности бухгалтер делает следующие расчеты: среднедневной заработок (на основании начисленной заработной платы за два месяца предшествующих месяцу нетрудоспособности и количеству отработанных дней за этот же период) и рассчитывает сумму по больничному листу в зависимости от количества дней нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда от судоисполнителя приходят исполнительные листы на работников предприятия по поводу удержания алиментов, материального ущерба, ИТР, где указывается: Ф.И.О. работника, должность, сумма удержания, за что удерживается данная сумма и т. д. При поступлении в бухгалтерию данных документов они регистрируются, и ведется строгий контроль за их исполнением со стороны главного бухгалтера. Удержания производятся из начисленной заработной платы за минусом налогов не зависимо от согласия работника. После удержания данной суммы работник бухгалтерии ставит печать, отметку в исполнительный лист, когда эта сумма была удержана.

Работники СПК «Кудин» могут брать сельскохозяйственную продукцию в счет оплаты труда (зерно, молоко, муку, мясо и т. д.). При этом в бухгалтерии составляется ведомость на выдачу продукции в счет оплаты труда. В ней указывается: Ф.И.О. работника, вид продукции, ее количество, цена и сумма. И в дальнейшем при составлении расчетно-платежной ведомости сумма заработной платы работника уменьшается на сумму продукции в счет оплаты труда.

Суммы заработной платы, не выданные в установленный срок, подлежат депонированию, на что должна составляется ведомость учета депонированной оплаты труда. В СПК «Кудин» эта ведомость ведется в произвольной форме, не выданная в установленный срок сумма заработной платы переноситься в ведомость учета депонированной оплаты труда следующего месяца. Предлагаем для учета депонированной заработной платы использовать ведомость учета депонированной заработной платы (ф.№ 53-АПК), а сумму не выданной заработной платы отражать в реестре не выданной оплаты труда (ф.№ 85-АПК).

Изучив организацию первичного учета, нами установлено, что на предприятии используются некоторые документы устаревших форм. Поэтому считаем необходимым отметить и предложить использовать такие ведомости как ф.53-АПК, ф.85-АПК, документы по учету труда работников животноводства содержащихся в альбоме унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. Выдача заработной платы осуществляется по платежной ведомости.