Цели и задачи закупочной логистики

Закупочная логистика — процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещение ресурсов на складах предприятий, их хранение и выдачи в производстве. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением МР и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения МР и др.

Общая цель закупочной логистики — удовлетворение потребителей в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Общая цель закупочной логистики декомпозируется на следующие частные цели:

• — создание надежного и беспрерывного МП в организацию;
• — тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, развитие взаимоотношений и понимание их запросов;
• — поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
• — закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество, доставляются вовремя и туда, куда необходимо, а также удовлетворяют другим требованиям;
• — обеспечение хорошей цены и условий поставок;
• — создание и поддержание требуемых запасов, проведение подходящей политики запасов и т. д.;
• — быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, постоянное отслеживание текущих условий, в том числе ожидаемого роста цен, возникновения дефицита, разработки новых продуктов и т. д.

Основные задачи закупочной логистики.

• 1. Информационные: 1.1) определение потребности в МР; 1.2) исследование рынков закупок;
• 1.3) определение продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне — задача «сделать или купить»; 1.4) поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки продуктов и услуг — задача выбора поставщика.
• 2. Задачи реализации:
• 2.1) организация и осуществление закупок: согласование цены и заключение договора на поставку; выбор метода закупок; определение требуемых складских площадей; подача заказов; документальное оформление поставок; организация платежей; организация доставки к месту хранения; экспедирование; составление графика поставок, согласованного со всеми поставщиками; организация приемки и размещения товаров на складе и т. д.;
• 2.2) контроль поставок: соблюдение сроков закупки, соблюдение требований по объему поставок и качеству МР, пункту назначения и др.;
• 2.3) подготовка бюджета закупок.
• 3. Задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием, а также с поставщиками:
• 3.1) тесное взаимодействие с подразделениями, использующими МР, развитие взаимоотношений, понимание их запросов;
• 3.2) обсуждение ассортимента, объемов, сроков, цены, требований по качеству, упаковке, таре и других параметров поставок с заинтересованными сторонами (конструкторами, технологами, производственниками, специалистами по УЗ, складскими работниками, транспортниками и др.);
• 3.3) согласование деятельности подразделений предприятия, участвующих в продвижении МП от поставщика к месту его непосредственного использования на предприятии;
• 3.4) анализ отношений с поставщиками, отбор поставщиков для организации долгосрочного сотрудничества, соблюдение правил работы с поставщиками и т. п.