Учет выбытия нематериальных активов

Основными видами выбытия нематериальных активов с предприятия являются: их реализация, продажа, безвозмездная передача, списание вследствие непригодности, передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций, списание после окончания срока полезного использования. Выбытие нематериальных активов отражается на счетах 841 «Расход по реализации нематериальных активов» и 721 «Доход от реализации нематериальных активов». Эти два счета по истечении отчетного периода закрываются счетом 571. Обороты от продаж, реализации и от безвозмездной передачи нематериальных активов облагаются НДС. Для того чтобы определить сумму НДС по реализуемым нематериальным активам нужно выяснить приобретался актив с НДС или без НДС и срок приобретения. При безвозмездной передаче нематериальных активов плательщиком НДС является передающая сторона, принимающая сторона является плательщиком налога на прибыль. Облагаемый оборот определяется исходя из средней цены реализации, без учета НДС, но не ниже остаточной стоимости нематериальных активов.

Инвентаризация нематериальных активов

Все имущество на предприятии подлежит инвентаризации, в том числе и нематериальные активы.

Как и в общем случае, основной целью инвентаризации нематериальных активов являются:

• 1) выявление фактического наличия нематериальных активов;
• 2) сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета;
• 3) сверка полноты отражения в учете.

Инвентаризация нематериальных активов, как и инвентаризация всего имущества и финансовых обязательств организации должна проводится обязательно:

• — если имущество в организации передается в аренду, выкупается, продается, а также в случаях, предусмотренных законодательством РК при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
• — кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
• — при смене материально-ответственного лица на день приемки-передачи дел;
• — при установлении факта хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей;
• — в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями;
• — при ликвидации или реорганизации предприятия перед составлением ликвидационного, разделительного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан.

На предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации.

При инвентаризации нематериального актива проверяют: наличие документа, подтверждающего права предприятия на его использование; правильность и своевременность отражения нематериального актива в бухгалтерском балансе.

При инвентаризации нематериальных активов производится осмотр объектов, и комиссия заносит в описи полное их наименование, основные технические показатели, назначение, инвентарные номера и эксплуатационные показатели.

При проведении инвентаризации комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.

Также при инвентаризации проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий.

Для нематериальных активов, не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении предприятия инвентаризуются и арендованные.

При проведении инвентаризации нематериальных активов в течение несколько дней, помещения, где они хранятся, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В том случая, когда материально ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в описях, оно должно немедленно, до открытия склада, кладовой, секции, заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации может быть проведена контрольная проверка правильности проведения инвентаризации. Ее следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственного лица обязательно до открытия склада, кладовой, секции, того места где поводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Контрольная проверка правильности проведения инвентаризации и выборочная инвентаризация, проводимая в межинвентаризационный период, осуществляется инвентаризационной комиссией по распоряжению руководителя предприятий.

При обнаружении недостачи руководитель предприятия обязан назначить административное расследование, которое проводится, как правило, в течение 10 дней. Привлечение виновных лиц к материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей Закона о труде в Республике Казахстан.