Задачи, классификация и оценка основных средств

К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• · правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• · достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• · точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;
• · контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств.

Основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, мягкий инвентарь, драгоценные и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• · в эксплуатации;
• · запасе (резерве);
• · стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• · на консервации.

Указанные объекты должны относиться к основным средствам по Общероссийскому классификатору основных фондов.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• · объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• · объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• · объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету. Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет 40 101 280 «Прочие расходы».

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т. п.).

Переоценка основных средств. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы дооценки стоимости объекта основных средств отражаются по кредиту счета 40 103 000 «Финансовые результаты прошлых отчетных периодов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10 100 000 «Основные средства». Соответствующее увеличение сумм начисленной амортизации основных средств отражают по дебету счета 40 103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 10 400 000 «Амортизация» (10 401 410 — 10 406 410).

Суммы уценки основных средств отражают по дебету счета 40 103 000 и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 10 100 000 «Основные средства». Соответствующее уменьшение сумм начисленной амортизации по основным средствам отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 104 000 000 «Амортизация» и кредиту счета 40 103 000.

Переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, установленном Минфином России на дату совершения операций, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности и отражается по дебету счета 10 109 310 «Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий» и кредиту счета 40 101 171 «Доходы от переоценки активов» (положительная переоценка) или по дебету счета 40 101 171 «Доходы от переоценки активов» и кредиту счета 10 109 410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий» (отрицательная переоценка).

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 руб. включительно, а также посуды, независимо от стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.