Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа

Отметка о контроле — это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».

Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа.

Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.

Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Перечень документов, подлежащих утверждению.

Утверждению подлежат:

• — акты
• — договоры
• — задания
• — инструкции, правила
• — нормативы
• — отчеты
• — перечни
• — планы
• — положения
• — расценки на производство работ
• — сметы
• — стандарты
• — структура и штатная численность
• — тарифные ставки
• — уставы
• — формы
• — штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов на которых ставится гербовая печать.

Гербовая печать ставится на следующих документах:

• — акты
• — доверенности
• — договоры
• — заявления
• — заключения и отзывы организаций на десиртации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию
• — исполнительные листы
• — командировочные удостоверения
• — нормы расхода на драгоценные металлы
• — образцы оттисков, печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
• — представления и ходатайство
• — письма гарантийные
• — поручения
• — протоколы
• — реестры
• — смета расходов
• — спецификации
• — титульные списки
• — уставы
• — штатные расписания.