Сущность и нормативное регулирование бухгалтерского учета операций с персоналом по оплате труда

Общий анализ деятельности предприятия

Официально ООО «Транстехснаб» начало функционировать в 2005 году.

ООО «Транстехснаб» является юридическим лицом.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Организационная структура для ООО «Транстехснаб» характерна линейно-штабная (Рис. 1.1.1).

Рис. 1.1.1 Линейно-штабная организационная структура

Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно — штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими — либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

Достоинства линейно — штабной структуры:

• · более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
• · некоторая разгрузка высших руководителей;
• · возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• · при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура — хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно — штабной структуры:

• · недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• · тенденции к чрезмерной централизации управления;
• · аналогичные линейной структуре, частично — в ослабленном виде.

ООО «Транстехснаб» предоставляет автоперевозки грузов от 1 до 25 тонн, в том числе негабаритных, опасных, скоропортящихся. Определяет экономически целесообразную стоимость доставки. Осуществляет контроль за ходом перевозки и мгновенное реагирование в случае отклонения от договорных условий, согласование условий перевозки с причастными организациями (страховые компании, органы ГИБДД и транспортной инспекции и др.).

У ООО «Транстехснаб» есть собственный парк большегрузных автомашин — 32 единицы рефрижераторов с тягачами марки Вольво и Скания, которыми управляют водители-профессионалы, прошедшие тщательный отбор в компании.

Виды предоставляемых услуг:

• — Грузоперевозки по России;
• — Международные грузоперевозки;
• — Контейнерные перевозки;
• — Перевозка негабаритных грузов;
• — Перевозка опасных грузов;
• — Перевозка скоропортящихся грузов;
• — Оказание справочно-информационного сервиса;
• — Помощь при страховании и таможенном оформлении грузов;
• — Внутритаможенный транзит;

В организации разработаны должностные инструкции (Приложение № 2), приказ об утверждении положения об учетной политике (Приложение № 3).

Учетный аппарат ООО «Транстехснаб».

ООО «Транстехснаб» разработал свой учетный аппарат, в котором прописывается функции административного отдела, взаимосвязь, обязанности и права сотрудников отделов:

• Ш ООО «Транстехснаб» возглавляет Директор.
• Ш Директор ООО «Транстехснаб» имеет заместителя, который назначается. Компетенция заместителя Директора ООО «Транстехснаб» устанавливается Директором ООО «Транстехснаб». На время отсутствия Директора ООО «Транстехснаб» (временная нетрудоспособность, отпуск и т. д.) его обязанности возлагаются на заместителя Директора ООО «Транстехснаб».
• Ш Главный бухгалтер ООО «Транстехснаб» назначается на должность и освобождается от должности Директором ООО «Транстехснаб».
• Ш Иные работники ООО «Транстехснаб» назначаются на должности, перемещаются и освобождаются от должностей Директором ООО «Транстехснаб» в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
• Ш Права, обязанности и ответственность Директора ООО «Транстехснаб» определяются действующим законодательством, Уставом Предприятия, настоящим Положением и трудовым договором, заключаемым Предприятием с Директором ООО «Транстехснаб». Трудовые и социальные гарантии для Директора ООО «Транстехснаб» устанавливаются локальными нормативными актами и трудовым договором.
• Ш В своей деятельности Директор ООО «Транстехснаб» руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами РФ, Уставом Предприятия и настоящим Положением, локальными нормативными актами Предприятия.
• Ш Директор ООО «Транстехснаб» в соответствии с настоящим Положением осуществляет следующие полномочия:
  • — обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, соответствующего субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов Предприятия;
  • — осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Транстехснаб» в соответствии с утвержденным Предприятием бюджетом;
  • — представляет интересы Предприятия (ООО «Транстехснаб») в отношениях с государственными органами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, общественными организациями, физическими и юридическими лицами;
  • — от имени Предприятия заключает с юридическими и физическими лицами договоры, необходимые для реализации функций ООО «Транстехснаб»;
  • — подписывает приказы, распоряжения, баланс, годовой отчет и иные документы, касающиеся деятельности Филиала;
  • — от имени Предприятия заключает с работниками ООО «Транстехснаб» коллективный договор, утверждает правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности работников ООО «Транстехснаб»;
  • — в соответствии с законодательством Российской Федерации, утверждает цены и тарифы на предоставляемые ООО «Транстехснаб» услуги и работы, на основании методики, утверждаемой Предприятием;
  • — осуществляет прием на работу, перевод и увольнение с работы работников Филиала в соответствии со штатным расписанием Филиала, утвержденным Предприятием, заключает и расторгает трудовые, коллективные договоры с работниками ООО «Транстехснаб», осуществляет их перемещение, поощрение и наложение взысканий, утверждает графики отпусков работников ООО «Транстехснаб», решает иные вопросы, вытекающие из трудовых отношений. Прием на работу, перевод и увольнение заместителя Директора ООО «Транстехснаб», главного бухгалтера ООО «Транстехснаб»;
  • — обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • — исполняет обязанности Предприятия по уплате налогов и сборов по месту нахождения ООО «Транстехснаб» в соответствии с законодательством Российской Федерации, соответствующего субъекта Российской Федерации и учетной политикой Предприятия;
  • — организует работу по взысканию дебиторской задолженности;
  • — обеспечивает постановку в соответствующих органах на учет Предприятия по месту нахождения обособленных структурных подразделений Предприятия и закрепленного за ООО «Транстехснаб» недвижимого имущества;
  • — принимает участие на собраниях кредиторов в установленном законом порядке, совершает иные действия в рамках полномочий, предоставленных кредиторам законодательством о банкротстве;
  • — осуществляет государственную регистрацию в налоговых органах контрольно-кассовых машин, используемых для денежных расчетов с населением;
  • — осуществляет государственную регистрацию и снятие с учета в соответствующих уполномоченных органах транспортных средств и прицепов (полуприцепов) к ним, принадлежащих Предприятию на праве хозяйственного ведения;
  • — организует делопроизводство и работу с документами, содержащими государственную тайну и сведения конфиденциального характера, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также определяет круг должностных лиц, имеющих право доступа к этим документам;
  • — принимает меры по обучению и повышению квалификации работников Филиала;
• Ш Директор несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Общий порядок составления и представления бухгалтерской отчетности Как и любая другая организация, ООО «Транстехснаб» придерживается общему порядку составления и представления бухгалтерской отчетности:

• 1. Бухгалтерская отчетность ООО «Транстехснаб» составляется в объеме и порядке, установленном ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н и настоящим Положением.
• 2. Бухгалтерская отчетность ООО «Транстехснаб» составляется по формам, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
• 3. Достоверность составления и соблюдение порядка представления бухгалтерской отчетности обеспечивает главный бухгалтер ООО «Транстехснаб».
• 4. До составления сводной бухгалтерской отчетности необходимо выверить и урегулировать все взаиморасчеты и иные финансовые отношения ООО «Транстехснаб».
• 5. Бухгалтерский учет в ООО «Транстехснаб» ведется с применением журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета.
• 6. Обработка учетной информации осуществляется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С. Для выполнения необходимых расчетов допускается дополнительное применение редактора MS EXEL. Полученные с его использованием результаты, подлежащие перенесению в бухгалтерскую программу, оформляются в виде бухгалтерской справки за подписью лица, осуществившего расчет.
• 7. Первичные учетные документы оформляются на предприятии с использованием унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
• 8. График документооборота, а также установленные формы для внутренней бухгалтерской отчетности.
• 9. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ООО «Транстехснаб» проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в обязательном порядке в соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» и Графиком проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия.

Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии с порядком, изложенным в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» .

• 10. Контроль за хозяйственными операциями в ООО «Транстехснаб возлагается на:
  • — главного бухгалтера ООО «Транстехснаб;

Средства внутреннего контроля, применяемые на предприятии, должны обеспечивать достижение следующих целей:

• — финансово-хозяйственные операции выполняются с разрешения уполномоченных на то сотрудников;
• — все операции фиксируются в бухгалтерском учете в правильных суммах, на надлежащих счетах бухгалтерского учета, в правильном периоде времени, в соответствии с принятой учетной политикой и обеспечивают возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
• — доступ к активам возможен только с разрешения соответствующего руководителя предприятия;
• — соответствие зафиксированных в бухгалтерском учете и фактически имеющихся в наличии активов определяется руководством с установленной периодичностью и, в случае расхождения, руководство предпринимает надлежащие действия;
• — непосредственный доступ к активам разрешен регламентирующими документами строго определенному кругу сотрудников.
• 11. Денежные средства на хозяйственные нужды предприятия выдаются работникам предприятия на основании списка, утвержденного Директором.

По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

Проведем финансовый анализ ООО «Транстехснаб».

Общее количество финансовых показателей, используемых для анализа деятельности предприятия весьма велико. Если задаться целью перечислить все когда-либо использованные финансовые показатели, то можно насчитать их более сотни. Поэтому будут рассмотрены лишь основные коэффициенты и показатели и, соответственно, основные выводы, которые на их основе можно сделать.

• (1). Анализируя структуру баланса предприятия ООО «Транстехснаб» были выявлены следующие показатели:
  • 1. Рост валюты баланса;
  • 2. Рост величины собственного капитала;
  • 3. Сумма собственного капитала на начало периода превышает внеоборотные активы, но на конец периода сумма собственного капитала становится меньше внеоборотных активов (возможно это связано с незавершенным строительством)
  • 4. Темп роста дебиторской задолженности соответствует темпу роста кредиторской задолженности.
• (2). Ликвидность баланса означает теоретическую возможность предприятия погасить свои обязательства за счет оборотных активов.

Для расчета ликвидности нам понадобятся следующие показатели:

А1-денежные средства;

А2-дебиторская задолженность;

А3-запасы;

А4-внеоборотные активы;

П1-кредиторская задолженность;

П2-краткосрочные кредиты и займы;

П3-долгосрочные кредиты и займы;

П4-собственный капитал.

Если выполняются следующие 4 неравенства, то баланс является абсолютно ликвидным: А1? П1; А2? П2; А3? П3; А4? П4.

В нашем случае:

• — на начало отчетного периода: А1(393)П2(1003); А3(109)>П3(0); А4(902)<�П4(1194).
• — на конец отчетного периода: А1(1096)П2(4846); А3(1429)>П3(0); А4(5240)>П4(2168).

Можно сделать вывод, что баланс не является абсолютно ликвидным.

Рассчитаем коэффициент абсолютной ликвидности:

.

рекомендуемое значение Каб.лик. 0,2ч0,5.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает способность предприятия погасить свои обязательства за счет денежных средств.

.

рекомендуемое значение тек.лик. 1,2ч1,5.

По состоянию на начало периода К тек.ликв.>1, т. е. предприятие было в состоянии оплатить свои краткосрочные обязательства за счет денежных средств, по состоянию на конец отчетного периода К тек.ликв. стал<1, что свидетельствует о снижении способности организации оплатить свои краткосрочные обязательства за счет денежных средств. В целом баланс не является ликвидным и ликвидность понижается.

(3). Условие финансовой устойчивостиА3+А4?П3+П4.

Организация финансово не устойчива и финансовая устойчивость понижается.

(4). Условия платежеспособностиА1+А2?П1+П2.

Организация не платежеспособна и платежеспособность понижается.

Означает недостаток у предприятия денежных средств и их эквивалентов для погашения наиболее срочных обязательств предприятия.