Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов учетного процесса для получения достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основные слагаемые системы организации бухгалтерского учета — первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» ведется непрерывно с момент его государственной регистрации. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2012 г.

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» выполняется главным бухгалтером в единственном числе.

Главный бухгалтер назначается на должность руководителем предприятия и подчиняется ему. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Важным элементом учетной политики является порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов организации. Все бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции, в ООО «Складтехстандарт» соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 09.10.2000 г. № 94н (с изменениями от 8 ноября 2010).

Ежегодно до 31 декабря на предприятии разрабатывается и утверждается учетная политика, которая имеет две части: для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета и налогообложения прибыли предприятия. Учетная политика ООО «Складтехстандарт» сформирована исходя из установленных требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2012 г. № 108н (в редакции от 18.12.2013 № 164н).

Бухгалтерский учет в ООО «Складтехстандарт» ведется с применением компьютерной программы «Предприятие 8.2». Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

Так же ООО «Складтехстандарт» использует сертифицированное программное обеспечение, предназначенное облегчения работы бухгалтерии. В число этих программ входят:

• — программный комплекс «Налогоплательщик» ;
• — программный комплекс «Контр-Экстерн» ;
• — программный комплекс «Докумены ПУ 5» .

Программный комплекс «Налогоплательщик» предназначен для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных документов, представляемых в государственные органы. В установленной базе находятся шаблоны следующих отчетных документов: платежные документы, документы по НДФЛ (2-НДФЛ), журнал учета счетов-фактур, документы для ПФР, документы для ФСС, документы по кадрам и зарплате, карточка расчета с бюджетами и т. д.

Программный комплекс «Контру-Экстерн» предоставляет возможность отчитаться в налоговую инспекцию, по фонда, не покидая рабочего места. Работая в системе «Контур-Экстерн» Уполномоченное лицо с правом подписи передаваемых отчетов абонента системы осуществляет свою деятельность на рабочем месте системы. При этом является владельцем сертификата ЭЦП пользователь освобожден от сдачи отчетности в бумажном виде или на электронных носителях с дублированием на бумаге.

Программа «Документы ПУ 5» предназначена для формирования документов индивидуального учета страхователем, в соответствии с инструкцией по заполнению форм документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ и подготовки их для сдачи в электронном виде в территориальный орган ПФ РФ.

Инвентаризация имущества и ТМЦ в ООО «Складтехстандарт» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

В учетной политике предприятия определены способы ведения бухгалтерского учета.

Так, учет основных средств (ОС) ведется в соответствии с ПБУ 6/01, при этом стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по покупной себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Списание материалов производится путем списания на затраты на производство в момент передачи в эксплуатацию, их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

Коммерческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в учете с распределением на остаток товара.

Согласно данным налогового учета дата возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость установлена по мере отгрузки.

В целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления для доходов и расходов в соответствии со ст. 272, 273 НК РФ.

При списании материалов применяется метод средней себестоимости.

Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится линейным способом, в порядке, установленном ст. 259 НК РФ.

Покупные товары при реализации оцениваются по средней себестоимости.

Итак, несмотря на то, что в ООО «Складтехстандарт» разработаны и применяются бухгалтерская и налоговая учетные политики, основные аспекты учета максимально приближены. Оценка МПЗ, товаров как при принятии к учету, так и при их реализации в бухгалтерском и налоговом учете одинакова.

При проведении налоговых расчетов используются регистры бухгалтерского учета.

Анализ основных положений учетной политики позволяет дать предварительное заключение о достаточно эффективной организации бухгалтерского учета в ООО «Складтехстандарт», отвечающее требованиям достоверности, полноты, адекватности.

Используемая на предприятии правовая база «Консультант плюс» раздел «Российское законодательство» содержит полный спектр законодательных актов РФ. В ней удобно выполненны поддержки документов, система гиперссылок. Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. В следствии этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

Анализируя ведение бухгалтерского учета на данном предприятии можно сделать выводы:

Вся учетная деятельности предприятия базируется на требованиях Российского законодательства. При ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности главный бухгалтер руководствуется законодательными, нормативными актами и учредительными документами;

Бухгалтерский учет ведется на основе применения журнально-ордерной системы учета, с использованием персонального компьютера и программного продукта «Предприятие 8.2» ;

ООО «Складтехстандарт» имеет статус малого предприятия (по численности);

На предприятии отсутствуют: внешнеэкономические операции, не проводится рекламная компания, не производится обучение рабочих, не выделяются средства на представительские расходы. Что значительно упрощает бухгалтерский учет и методику расчета прибыли;

Нераспределенная прибыль за 2014 г. на предприятии составила 5923 тыс. руб., что говорит о возможных перспективах: расширении производства, получении дивидендов учредителями и т. д.;

При сложившейся системе неплатежей в России и большой дебиторской задолженности не создается резерв по сомнительным долгам.

К недостаткам ведения бухгалтерского учета на предприятии можно отнести:

Отсутствие графика и схемы документооборота, вследствие этого не всегда вовремя оформляются первичные документы, отсутствуют на них некоторые обязательные реквизиты (например, подписи);

Несвоевременная обработка документов, что влечет за собой отсутствие оперативной информации;

Отсутствие контроля со стороны внешних пользователей (за время работы не проводились проверки налоговой инспекции);

Отсутствие внутреннего контроля со стороны бухгалтерии подведомственных служб.

Данные недостатки существенно снижают уровень эффективности работы предприятия и при проверке налоговой инспекции могут вызвать дополнительные вопросы.