Определение потоков документов
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный… Читать ещё >
Определение потоков документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Первичные учётные документы
Первичный документ «Счёт фактура».
Счёт-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.
Согласно п. 1 ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) к вычету или возмещению из бюджета соответствующих сумм НДС.
Счет-фактура должен быть составлен в двух экземплярах (первый — покупателю, второй — продавцу) и выставлен покупателю не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Кроме того, налогоплательщик обязан составить счет-фактуру в одном экземпляре для себя в следующих случаях:
- -при получении предоплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, том числе и по экспортным операциям;
- -при выполнении строительно-монтажных работ собственными силами;
- -при выполнении обязанностей налогового агента;
- -при безвозмездной передаче имущества;
- -при получении финансовой помощи, денежных средств на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов, процентов по векселям, процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ, страховых выплат по договорам страхования риска неисполнения договорных обязательств (п. 19 Правил);
- -при возникновении положительных суммовых разниц (в счете-фактуре следует указать формулировку: «Суммы, связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав» — см. п. 19 Правил)
Обязаны составлять счета-фактуры и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур налогоплательщики:
- -по операциям, подлежащим налогообложению;
- -по операциям, освобожденным от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ;
- -освобожденные от исполнения обязанностей плательщиков НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.
Не обязаны составлять счета-фактуры:
- — лица, не являющиеся плательщиками НДС;
- — организации (индивидуальные предприниматели), выполняющие работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (бланк строгой отчетности);
- — налогоплательщики по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), освобождаемых от налогообложения;
- — банки по операциям, освобождаемым от налогообложения;
- — страховые организации по операциям, освобождаемым от налогообложения;
- -негосударственные пенсионные фонды по операциям, освобождаемым от налогообложения.
Если организация реализует товары (работы, услуги) через обособленные структурные подразделения, то согласно Письму МНС РФ от 21.05.01 №ВГ-6−03/404 и Письму Минфина России от 04.05.2006 № 03−04−09/08 счета-фактуры и книги продаж оформляются следующим образом:
- -счета-фактуры на отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) выставляются обособленными структурными подразделениями от имени организации;
- -нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации (можно резервировать номера по мере их выборки, или присваивать составные номера с индексом обособленного подразделения);
- -при заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным подразделениями, в строках 2 «Продавец» и 2а «Адрес» указываются реквизиты организации-продавца; в строке 2б «ИНН/КПП продавца» — КПП соответствующего структурного подразделения; в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» — наименование и почтовый адрес структурного подразделения;
- -журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета организации;
- -порядок оформления счетов-фактур, книг покупок и продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.
Спроектируем первичный документ «Счёт-фактура» в следующей таблице.
Наименование реквизита (показателя). | Тип реквизита (показателя). | Значность. | Основание или признак. | Переменные или постоянные. | Обрабатываемые или необрабатываемый. |
Общая зона. | |||||
Номер документа. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Продавец. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Адрес. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
ИНН/КПП продавца. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Грузоотправитель и его адрес. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Грузополучатель и его адрес. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
К платежному расчетному документу №. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Покупатель. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Адрес. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
ИНН/КПП покупателя. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Содержательная часть. | |||||
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг). | текст. | признак. | перем. | необраб. | |
Единица измерения. | текст. | признак. | перем. | необраб. | |
Количество. | число. | основание. | перем. | обраб. | |
Цена (тариф) за единицу измерения. | число. | основание. | перем. | обраб. | |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога. | число. | основание. | перем. | обраб. | |
В том числе акциз. | число. | основание. | перем. | обраб. | |
Налоговая ставка. | число. | признак. | пост. | необраб. | |
Сумма налога. | число. | основание. | перем. | обраб. | |
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Страна происхождения. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер таможенной декларации. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Всего к оплате. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Зона подписей. | |||||
Руководитель организации (должность). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Главный бухгалтер | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Индивидуальный предприниматель. | текст. | признак. | перем. | обраб. |
Рассчитаем ширину документа по формуле:
Т=3*(Зобщ + К) + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л. + 16 + 8.
Где 3 — норма площади на запись одного знака, мм Зобщ. — максимальная значность всех реквизитов документостроки, мм К — количество граф в документостроке (или еще один дополнительный знак в графе размером 3 или 4 мм для свободы записи значений в графу).
16 и 8 -ширины левого и правого полей, мм Тт.л. — количество тонких линий (до 0,5 мм) Тут.л. — количество утолщенных линий (до2,2 мм) Т=3*(75+11)+0,5*10+2,2*2+16+8=291,4 мм Длина бланка определяется по формуле:
Д = 20 + 8 + 8 + 6 х Кш. + 9 х Кстр. + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л.
Где 20 — длина верхнего заголовка документа (наименование документа), мм.
8 и 8 — длина верхнего и нижнего полей, мм Кш. — максимальное количество строк в наименованиях заголовков граф (в «шапке» документа).
6 — высота каждой строки в «шапке», мм Кстр. — количество документострок в бланке документа.
9 — высота каждой документостроки, мм Д=20+8+8+6*6+9*13+0,5*30+2,2*2=208,4 мм Т. е. мы получили документ размером 291,4*208,4 мм, который можно разместить на формате А4 альбомного вида (т. к. Т>Д).
Первичный документ «Акт о приёмке оборудования"(форма ОС-14).
Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования форма N ОС-14 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Спроектируем первичный документ «Акт о приёмке оборудования"(Ф. ОС-14).
Наименование реквизита (показателя). | Тип реквизита (показателя). | Значность. | Основание или признак. | Переменные или постоянные. | Обрабатываемые или необрабатываемый. |
Общая зона. | |||||
Наименование организации-получателя. | текст. | основание. | пост. | необраб. | |
Форма по ОКУД. | число. | основание. | пост. | необраб. | |
Форма по ОКПО. | число. | основание. | пост. | необраб. | |
Телефон, факс. | число. | основание. | пост. | необраб. | |
Банковские реквизиты. | текст. | основание. | пост. | необраб. | |
Наименование структурного подразделения. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Основание для составления акта (приказ, договор, распоряжение). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата принятия к бухгалтерскому учету. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Счет, субсчет, код аналитического учета. | номер | признак. | перем. | обраб. | |
по ОКОФ. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер амортизационной группы. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер документа. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата составления документа. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Должность руководителя. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Подпись руководителя. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Расшифровка подписи руководителя. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Организация-поставщик (продавец). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
по ОКПО. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Адрес. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Телефон, факс. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Банковские реквизиты. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Организация-изготовитель. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
по ОКПО. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Организация-грузоотправитель (грузоперевозчик). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
по ОКПО. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
телефон, факс. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
банковские реквизиты. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Место приема (нахождения) оборудования. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Способ доставки (вид транспортного средства). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Транспортная накладная (серия). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Транспортная накладная (номер). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Транспортная накладная (дата). | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Содержательная часть. | |||||
Дата отправления оборудования со станции отправителя. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Время отправления оборудования со станции отправителя. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата отправления оборудования со склада отправителя. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Время отправления оборудования со склада отправителя. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата прибытия оборудования. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Время прибытия оборудования. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Наименование пункта. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата приема оборудования. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Время приема оборудования (начала). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Время приема оборудования (приостановления). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Время приема оборудования (возобновления). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Время приема оборудования (окончания). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Наименование оборудования. | текст. | признак. | перем. | необраб. | |
Заводской (номенклатурный) номер оборудования. | число. | признак. | перем. | необраб. | |
Тип, марка, знак оборудования. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Вид упаковки. | текст. | признак. | пост. | необраб. | |
Единица измерения. | текст. | признак. | перем. | необраб. | |
Количество поступившего оборудования. | число. | признак. | перем. | необраб. | |
Масса груза отправителя. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Масса груза дороги (пристани и т. д.). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Стоимость за единицу. | число. | основание. | перем. | необраб. | |
Стоимость всего. | число. | основание. | перем. | обраб. | |
Особые отметки по накладной. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Фактически принято (количество). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Фактически принято (масса груза). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Фактически принято (обнаруженные дефекты). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Примечание. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Зона подписей. | |||||
Повреждение. | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Некомплектность. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Заключениекомиссии. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Перечень прилагаемых документов. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Должность. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Подпись, расшифровка. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата выдачи документа. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Наименование организации, выдавшей документ. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Должность. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Подпись, расшифровка. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата выдачи документа. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Наименование организации, выдавшей документ. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Должность. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Подпись, расшифровка. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Номер | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата выдачи документа. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Наименование организации, выдавшей документ. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Принял (должность). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Принял (подпись). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Принял (расшифровка). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата доверенности. | дата. | основание. | пост. | обраб. | |
Номер доверенности. | дата. | основание. | пост. | обраб. | |
ФИО. | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
На ответственное хранение принял (подпись). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
На ответственное хранение принял (должность). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
На ответственное хранение принял (расшифровка). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Дата. | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Табельный номер | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Карточка учета (номер). | число. | признак. | перем. | обраб. | |
Карточка учета (дата). | дата. | признак. | перем. | обраб. | |
Главный бухгалтер (подпись). | текст. | признак. | перем. | обраб. | |
Главный бухгалтер (расшифровка). | текст. | признак. | перем. | обраб. |
Данный документ будет располагаться на 2 листах.
Рассчитаем ширину документа по вышеприведённой формуле:
Т=3*(73+15)+0,5*15+2,2*0+16+8=295,5 мм Длина листа будет равняться:
Д1=20+8+8+6*6+9*14+0,5*16+2,2*0=206 мм Д2=20+8+8+6*5+9*15+0,5*18+2,2*0=210мм.
Первичный документ «Акт о приёмке оборудования» (ОС-14) будет располагаться на 2 листах альбомного типа.