Основные правила ведения бухгалтерского учета

Основными правилами ведения бухгалтерского учета в РФ (изложены в «Положении о бухгалтерском учете в РФ») являются:

• 1. Применение системы двойной записи. Это означает, что у каждого счета существует два раздела — дебет и кредит. Каждая финансово-хозяйственная операция отражается в учете по дебету одного счета и кредиту другого.
• 2. В бухгалтерском учете принят единый план счетов. Последний введен в действие с 1.01.95 г.
• 3. В учете существуют и применяются активные и пассивные счета. Сущность разделения счетов на активные и пассивные заключается в объективном отражении специфики тех или иных финансово-хозяйственных операций.

Активными называются счета, которые имеют либо нулевое либо дебетовое сальдо (например, 01, 51, 50 счета). Счета с дебетовым сальдо находятся в активе баланса. Нарастание по этим счетам идет по дебету, расходывание по кредиту счета.

Пассивными называются счета, которые имеют либо нулевое либо кредитовое сальдо (например, 85, 80 счета). Они являются зеркальным отражением активных счетов. Сальдо (остаток) по пассивным счетам находится в пассиве баланса.

Кроме активных и пассивных счетов существуют и прменяются активнопассивные счета. Эти счета могут иметь дебетовое, кредитовое, нулевое или оба сальдо одновременно. Примером такого счета может служить 71 счет (расчеты с подотчетными лицами).

4. Ведение аналитического и синтетического учета.

Синтетический учет — это учет в разрезе укрупненных групп однородных операций. Примером регистра синтетического учета является Главная книга.

Аналитический учет — это учет по каждой конкретной операции.

Регистрами аналитического учета являются оборотные и разработочные ведомости и таблицы.

• 5. Документирование хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций производится на основе первичных бухгалтерских документов, фиксирующих факт совершения сделки.
• 6. Исправление ошибок в бухгалтерском учете допускается одним из трех способов:
  • — метод зачеркивания — зачеркивается неправильная надпись, рядом пишется правильная и ставтся подпись ответственного лица
  • — метод красного сторнорядом с неправильной дописывается правильная надпись красным цветом
  • — справка и исправительная проводка.

Иные исправления не допускаются.

• 7. Оценка имущества, обязательств и хозяйственныхьопераций осуществляется в денежном выражении путем суммирования проведенных расходов. Баланс составляется в валюте РФ.
• 8. Бухгалтерские документы хранятся в установленном законадательством порядке и сроках. Расчеты по заработной плате хранятся 75 лет.
• 9. Инвентаризация. Существует обязательная инвентаризация и инвентаризация по распоряжению руководства. Обязательная инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц и при проверке кассового остатка. Регулирование расхождения между фактическим наличием и учетными данными производится двумя способами:
  • — излишки оприходуются
  • — недостача сверх норм относится на виновных лиц.