Логистика снабжения. 
Логистика

Основная функция логистики снабжения — удовлетворение потребностей производства в материалах и сырье с максимально возможной экономической эффективностью. Основные параметры для решения поставленной задачи принято группировать следующим образом:

Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Отделу снабжения приходится параллельно решать сразу несколько задач. Перечислим некоторые из них:

изучение рынка с целью закупок сырья и комплектующих изделий (обычно проводится параллельно с разработкой новой продукции).

разработка и поддержание отношений с поставщиками.

определение потребностей производства в услугах и материалах.

Для решения вышеперечисленных задач существует множество методов, алгоритмов и способов, которые применяются в зависимости от входных параметров, таких как объем закупки, периодичность, срочность, условия поставки, качества и так далее.

Задачи исследования рынка закупок заключаются в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Причинами проведения исследования рынков могут стать соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования результатов технического прогресса, повышения доли фирмы на рынке, конкуренции, ненадежность поставщиков, неясность размеров предложения в будущем и многое другое.

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Выделяют следующие типы рынков:

непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

новые рынки;

Полученная информация должна отражать такие рыночные показатели, как предложение, спрос и рыночный баланс. Изучение рынка с целью закупки сырья и комплектующих изделий проводится обычно на стадии конструирования изделия. Задача органов снабжения — обеспечить конструкторов необходимыми каталогами, описаниями, проспектами по профилю проводимой работы с целью их полной и объективной ориентации в соответствующих вопросах. Но данная документация не содержит информации о ценах, без которой тяжело добиться экономически выгодных решений по материалам и конструкции будущих изделий, следовательно прямой задачей органов снабжения является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходов и поиск их оптимального сочетания.

Решение задачи выбора поставщика — одна из основных задач любого отдела снабжения. Такой выбор осуществляется в настоящее время в основном тремя методами. Первый метод — анализ возможных вариантов и предложений осуществляет менеджер по закупкам. Он выбирает поставщика исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие по ходу выполнения заказа проблемы. Второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела снабжения компании, так и на уровне взаимодействия вышеназванного отдела с производственным отделом и отделом контроля качества продукции предприятия или организации. Третий метод применяется в основном для обеспечения снабжения компании с нового, плохо изученного рынка. Такая ситуация обычно складывается в результате возникновения потребности в принципиально новом для компании сырье, комплектующих или услугах. Вышеуказанная потребность возникает обычно при диверсификации основного или вспомогательного производства, а так же при разработке принципиально новой продукции, осуществлении закупок по импорту или в не изученном фирмой регионе и тому подобных ситуациях. В этих случаях отдел снабжения чаще всего обращается в фирму или бюро, выполняющее посреднические функции. Как правило, посредническая компания имеет достаточно обширную информацию о возможностях потенциальных поставщиков с точки зрения программы выпуска их продукции, ее качества, оперативности реализации полученных заказов. В одних случаях, фирмы-посредники за предварительно оговоренную плату находят возможных поставщиков или потребителей продукции, дают консультации по юридическому и финансовому аспектам предполагаемых сделок. В других — получая полномочия от компании-клиента, берут на себя организационную и финансовую стороны соглашения за оговоренный процент прибыли или некоторую долю от суммы контракта. В этом случае они следят за объемом и качеством поставок, заботятся о своевременной доставке, могут предоставлять услуги по складированию, комплектованию, упаковке, сортировке и другим вспомогательным операциям.