Понятия финансовой отчетности и её структура, виды и назначения

отчетность финансовый ликвидность платежеспособность Финансовая отчетность [ФО]- это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователем обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений[1.с.31].

Кроме функции источника информации ФО выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Анализом финансового состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы — с целью изучения эффективности использования ресурсов; банки — для оценки условий кредитования и определения степени риска; налоговые инспекции — для выполнения плана поступления средств в бюджет и т. д. В соответствии с этим анализ делится на внешний и внутренний.

Основным источником информации для проведения финансового состояния предпринимательской фирмы служит финансовая отчетность. Финансовая отчетность представляет собой формы, показатели и пояснительные материалы к ним, в которых отражаются результаты хозяйственной деятельности фирмы. Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных и выведенных записей на счетах бухгалтерского учета. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего периода функционирования предприятия. 2.с.405−406].

Финансовая отчетность как информационный инструмент эволюционировала в течении нескольких веков, развиваясь в направлении усложнения своего состава и структуры.

Современные исследования классифицируют отчетность по следующим показателям (рис. 1.1.).

Рис. 1.1 Классификация отчетности по ряду признаков

По периодичности: годовая и промежуточная.

Годовая отчетность составляется по окончании года и характеризует все аспекты деятельности организации за финансовый год.

Промежуточная отчетность составляется на внутригодовую дату нарастающим итогам с начала отчетного года, включая месячную и квартальную отчетность.

По охвату: индивидуальная, сводная, консолидированная.

Индивидуальная отчетность предназначена для:

выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта — чистой прибыли (убытка) и распределения ее между собственниками;

выявления признаков банкротства хозяйствующих субъектов;

формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей;

использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и налогообложении;

иных целей.

Главной задача при составлении индивидуальной отчетности — обеспечение грамотного доступа заинтересованных пользователей к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации хозяйствующих субъектах.

Свободная отчетность составляется в случаи наличия у организации дочерних и зависимых обществ.

Свободная годовая отчетность федеральных министерств и других федеральных органов исполнительной власти представляется Министерству финансов, Министерству экономики РФ И Государственному комитету РФ по статистике:

• 1. по унитарным предприятиям — не позднее 25 апреля следующего за отчетным годом;
• 2. по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (не зависимо от размера доли) — не позднее 1 августа следующего за отчетным года.

В последнее время свободную отчетность все чаще называют консолидированной.

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношении контроля.

Консолидированная финансовая отчетность выполняет выполняет исключительно информационную функцию и предназначается заинтересованным внешним пользователям.

По назначению: управленческая, бухгалтерская, статистическая, налоговая, другие виды.

Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектам (руководством, другим управленческим персоналом). Содержание, периодичность, сроки, формы, и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектам.

Главной задачей управленческой отчетности заключается в широком распространении передового опыта ее организации и использования в управлении хозяйствующим субъектом.

Статистическая отчетность — система показателей, представляемых организациями согласно методикам, разработанным Федеральной службы государственной статистики, с целью формирования обобщенных макроэкономических данных.

Главной задачей в области статистической отчетности заключается в отражении и изучении отдельных сторон деятельности организации и обеспечении возможности формирования достоверной информации в отраслевом и региональном разделах.

Налоговая отчетность (налоговая декларация) предназначена для финансовых целей и обязательна для составления хозяйствующим субъектам, круг которых установлен налоговым законодательством. Налоговая отчетность должна составляться на основе информации, формируется в бухгалтерском учете, путем корректировки ее по правилам налогового законодательства[3].

Главной задачей в области налоговой отчетности заключается в снижении затрат на ее формирование путем существенного приближения правил налогового учета к правилам бухгалтерского учета.

По срокам составления: вступительная, текущая, заключительная.

Вступительная отчетность составляется в момент организации компании (на дату ее государственной регистрации).

Текущая отчетность формируется периодически в течении всего времени функционирования организации.

Заключительная отчетность составляется на дату завершения деятельности хозяйствующего субъекта (на день, предшествующий дате внесения в реестр соответствующей записи реорганизуемой организацией, прекращающей свою деятельность).

По варианту представления: сокращенная, стандартная, продвинутая (множественная) отчетность.

Сокращенный вариант используется субъектами малого предпринимательства и некоммерческими (кроме бюджетных) организациями, предполагает упрощенный перечень форм.

Стандартный вариант применяется средними и крупными коммерческими организациями и подразумевает формирование форм, составляемых в рамках годовой бухгалтерской отчетности.

Продвинутый (множественный) вариант используется крупнейшими коммерческими организациями и предполагает формирование форм, составляемых в рамках годовой отчетности.

По нормативной базе: составленная на основе МСФО, ГААП, российских нормативных документов.

Методики формирования финансовой отчетности в России отражены в значительном количестве нормативных документов. При рассмотрении системы нормативного регулирования следует выделить четыре основных уровня:

основополагающий или базовый — отражает границы и основные принципы функционирования правового поля, в котором функционируют хозяйствующие субъекты.

К данному уровню относятся кодексы (Гражданский, Налоговый, Трудовой и др.), федеральные законы (например, «О бухгалтерском учете»), указы президента РФ и постановления Правительства РФ;

регламентирующий — раскрывает основные методики ведения бухгалтерского учета отдельных объектов учета и операций, формирования показателей бухгалтерской отчетности.

На этом уровне представлены положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регулярно пересматриваются в направлении сближения с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). В настоящее время действует двадцать одно положение по бухгалтерскому учету;

поясняющий — включает нормативные документы, детализирующие методики, описанные в документах второго уровня.

К этому уровню относятся План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, различные методические рекомендации и указания (например, Методические указания по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов);

детализирующий — включает документы, отражающие преломление учетных методик в соответствии со спецификой конкурентной организации.

В частности, к данному уравнению относятся: приказы организации об учетной политике в целях бухгалтерского учета и налогообложения, рабочий план счетов организации и др. 4.с.6−12].