Оперативный учет личного состава и отработанного времени

Для управления предприятием и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих, т. е. численность по профессиям, специальностям, разрядам, возрасту, полу и другим показателям, а также использование рабочего времени каждым работником. Оперативный учет ведется на основании типовых первичных документов лицом, которому поручена руководителем данная работа:

• 1) приказ (распоряжение) о приеме на работу. В котором указывается — фамилия, имя отчество принимаемого на работу, дата приема. Куда принимается работник (цех, отдел, участок). Заработная плата, продолжительность отпуска.
• 2) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу. В данном приказе указывается фамилия, имя, отчество работника подлежащего переводу, прежнее и новое место работы, условия перевода.
• 3) приказ на предоставление отпуска. В данном приказе указывается рабочий период, продолжительность отпуска, время нахождения работника в отпуске. В приведенном приказе основной отпуск 24 календарных дня и 2 дня дополнительного отпуска предоставляемых по контракту.
• 4) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В этом приказе указывается основание прекращение трудового договора, компенсация неиспользованного отпуска (количество дней). Все приказы подписываются директором филиала и согласовываются с профкомитетом.

На каждого принятого работника заполняют личную карточку формы Т-2. На руководящих работников и специалистов дополнительно составляется личный листок учета кадров.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени формы Т-12. Табель подписывают начальник цеха, отдела, участка, а также ответственное лицо, а затем передают в бухгалтерию. В табеле учета рабочего времени отмечают явки на работу, часы, дни отпуска, прогулов, дней временной нетрудоспособности. Основание для начисления больничных служит больничный лист. Впервые принятому работнику оформляется трудовая книжка, которая хранится на предприятии в отделе кадров и выдается работнику на руки в день увольнения. Все оформленные первичные документы по заработной плате, по начислению пособий и премий к установленному сроку сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов в документах, наличия подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на дооформление. После проверки информация о начисленной заработной плате, премиях, пособиях по каждому работнику из первичных документов переносится в лицевой счет и в нем группируется по месяцам и видам оплат.