Группировка информации в Табеле

Прежде чем обратиться к рассмотрению конкретных технологических шагов, следует решить несколько принципиальных вопросов, связанных с организацией информации в Табеле. Можно говорить о двух вариантах группировки информации в создаваемом информационном ресурсе:

• — Первый вариант — создание единого табеля, в который в качестве разделов войдут все виды документации, используемой в организации.
• — Второй вариант предполагает создание нескольких Табелей унифицированных форм документов и размещение их в качестве разделов единого информационного ресурса на общей веб-странице. Например, можно составить:
• — Табель унифицированных форм организационно распорядительных и информационно-справочных документов;
• — Табель унифицированных форм бухгалтерской документации;
• — Табель унифицированных форм кадровой документации;
• — Табель унифицированных форм документации системы менеджмента качества;
• — Табель унифицированных форм документации по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, обучению работающего населения в области ГО, ЧС и пожарной безопасности, воинскому учету и бронированию граждан, подлежащих призыву, и граждан, пребывающих в запасе;
• — в зависимости от профиля деятельности организации могут быть разработаны и другие Табели.

Каждый Табель будет разделяться на соответствующие разделы и подразделы. При их выделении можно использовать Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). В настоящее время 1-я очередь УСОРД, утвержденная в 1979 г., в значительной степени устарела, а 2-я очередь, утвержденная Росархивом в 1993 г., не была внедрена в практику. Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 г. не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами. Поэтому окажется весьма полезным действующий типовой Перечень.