Особенности планирования, проведения и документального оформления аудита учета реализации товаров

Проведение аудиторской проверки осуществляется на основании договора [Приложение 10], заключенного в письменной форме и включающего следующие существенные условия:

• 1. предмет договора;
• 2. сроки выполнения аудиторских услуг;
• 3. стоимость аудиторских услуг;
• 4. права и обязанности сторон;
• 5. ответственность сторон;
• 6. иные условия.

Выделяют следующие этапы аудита:

• 1. подготовительная работа по проведению аудиторской проверки;
• 2. оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• 3. планирование аудита;
• 4. организация и непосредственное проведение аудиторской проверки;
• 5. составление аудиторского заключения.

Основную значимость в аудиторской проверке занимает ее планирование. Оно регулируется правилом аудиторской деятельности «Планирование аудита», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 года № 81 [13]. Согласно правилу планирование включает:

• 1. разработку общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения [Приложение 11];
• 2. разработку программы аудита, которая включает объем, виды и последовательность аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности субъекта [Приложение 12].

По итогам проведенной аудиторской проверки составляется письменная информация [Приложение 13], где указываются все установленные в ходе проверки нарушения и искажения показателей бухгалтерской отчетности, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность ее показателей.

Аудиторское заключение — официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленный по результатам аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или аудитора — индивидуального о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица и соответствии совершенных им финансовых (хозяйственных) операций законодательству [14].

Порядок составления аудиторского заключения [Приложение 14] определяется правилом аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 128 от 17.09.2003 г. [14], согласно которому аудиторское заключение должно иметь:

• 1. название «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» и адресуется заказчику аудита;
• 2. вводная часть аудиторского заключения, которая включает:

перечень проверенной бухгалтерской отчетности с указанием отчетного периода; заявление о том, что ответственность за ведение бухгалтерского учета, подготовку и составление бухгалтерской отчетности несет аудируемая организация, а обязанность аудиторской организации заключается в выражении аудиторского мнения о достоверности бухгалтерской отчетности;

• 3. в части, описывающей объем аудита указывается:
• 3.1. дается ссылка на нормативно-правовые документы, в соответствии с которыми проводится аудит;
• 3.2. заявление о том, что аудит был спланирован и проведен с целью подтверждения того, что бухгалтерская отчетность проверяемой организации не содержит существенных искажений;
• 3.3. указывается способ проведения аудиторской проверки;
• 3.4. дается оценка используемых методов ведения бухгалтерского учета и порядка подготовки бухгалтерской отчетности.
• 4. в итоговой части содержится аудиторское мнение о бухгалтерской отчетности организации.

При проверке правильности реализации товаров необходимо установить:

заключены ли договора на поставку готовой продукции правильность их оформления;

правильность оформления цен на отгруженную продукцию. Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:

• а) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
• б) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам увеличенным на сумму НДС;
• в) по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и оказанию ему услуг);

правильность установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РБ срок исковой давности установлен 3 года).

В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.