Составные части и функции управленческого учета

В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций — функцию контроля за выполнением принятых решений.¹¹ Керимов В. Э. Бухгалтеский и управленческий учет: Учебник. 6 — е изд. — М.: Издательско-торговая компания «Дашков и Ко», 2008.

Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и разработать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и отчетности.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения результатов деятельности центров ответственности и определения того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет — для разработки корректировочных мер.

Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого контроля является сегментарное планирование и разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений. В отсутствии обоснованного плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.¹¹ Салтык И. П., Калуцких Г. Н., Малихова А. В. статья: «Управленческий учет как одна из информационных систем бухгалтерского учета: сущность, необходимость и проблемы внедрения «, Все для бухгалтера, 2012, № 1, с. 5−6.

Информационное обеспечение — это сбор, обработка и передача финансовой и не финансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

Информационное обеспечение в системе управленческого контроля предполагает:

идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;

персонализацию учетных документов;

составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период. Эти отчеты должны быть понятны как тем, кто оценивает, так и тем, чья деятельность оценивается.

Система управленческого контроля основана на принципах доверия, контролируемости и наличия у менеджеров соответствующих полномочий и эффективна при выполнении двух основных условий:

на предприятии имеются такие критерии оценки деятельности исполнителей, при которых интересы работников совпадают с интересами фирмы;

управленческий контроль реализуется через систему сегментарного учета и отчетности, которому доверяют работники организации.¹¹ Мансуров П. М., Управленческий учет Учебное пособие, Ульяновск: УлГТУ, 2010, с. 45.

Следствием управленческого контроля является принятие менеджерами адекватных управленческих решений по функционированию всех структурных подразделений. В частности, это может быть в корректировке разработанных ими планов на будущее, все вышеизложенное позволяет перейти к построению модели управленческого учета коммерческой организации. Согласно определению, приведенному в статистическом словаре, модель — это «отображение, аналог явления или процесса в основных существенных для целей исследования чертах». В данном случае модель должна учитывать все важнейшие компоненты управленческого учета, их взаимосвязи и закономерности в условиях развития коммерческой организации независимо от ее отраслевой принадлежности.

Тактика управленческого учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение.

Стратегия управленческого учета представляет систему анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период.¹¹ Егорова Л. И., Бухгалтерский (управленческий) учет, М.: ЕАОИ, 2008, с. 210. [7 c. 210].

Помимо названных функций важнейшей задачей бухгалтерского управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение — это производство информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.²²Демина И.Д., Меркущенков С. Н. статья: «Современные тенденции развития управленческого учета», Все для бухгалтера, 2012, № 6, с. 39.