Окружение проекта. 
Управление созданием офиса проекта

Любой проект реализуется, взаимодействуя с окружающей проект средой — государством, обществом, предприятием, командой проекта, его заказчиками, подрядчиками и т. п.

Окружающая проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.

Внешнее окружение проекта — это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.

Внутреннее окружение проекта — это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.

Основные составляющие внешнего и внутреннего окружения проекта показаны на рисунке 6.

• 1. Окружение проекта
• 2. Внешнее
• 3. Внутреннее
• 4. Окружение предприятия
• 5. Предприятие
• 6. Проект

Рисунок 6. Внешнее и внутреннее окружение проекта.

Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.

Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.

Рассмотрим подробно составляющие окружения проекта и их влияние на проект.

Дальнее окружение проекта Политические характеристики и факторы:

Политическая стабильность.

Поддержка проекта правительством.

Националистические проявления.

Уровень преступности.

Торговый баланс со странамиучастниками.

Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

Структура национального хозяйства.

Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю.

Тарифы и налоги.

Страховые гарантии.

Уровень инфляции и стабильность валюты.

Развитость банковской системы.

Источники инвестиций и капитальных вложений.

Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности.

Развитость рыночной инфраструктуры.

Уровень цен.

Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество — его характеристики и факторы:

Условия и уровень жизни.

Уровень образования.

Свобода перемещения, «въезд-выезд» .

Трудовое законодательство, запрещение забастовок.

Здравоохранение и медицина, условия отдыха.

Общественные организации, пресса, телевидение.

Отношение местного населения к проекту.

Законы и право:

Права человека.

Права предпринимательства.

Права собственности.

Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

Уровень развития фундаментальных и прикладных наук.

Уровень информационных технологий и компьютеризации.

Уровень промышленных и производственных технологий.

Энергетические системы.

Транспортные системы.

Связь, коммуникации Культура:

Уровень грамотности.

История, культурные традиции, религия.

Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.

Уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические факторы:

Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.

Природные ресурсы.

Расположение и связь с транспортными сетями.

Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову.

Санитарные требования к окружающей среде.

Законодательство по защите окружающей среды.

Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.

Характеристики и факторы инфраструктуры:

Средства транспорта, связи и коммуникации.

Перевозка грузов.

Сети ЭВМ и информационные системы.

Энергоснабжение.

Коммунальные службы.

Сырье и услуги.

Сбытовая сеть.

Логистика и материально-техническое снабжение.

Промышленная инфраструктура.

Обслуживающие системы и прочие.

Ближнее окружение проекта.

• 1. Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.
• 2. Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.
• 3. Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов.
• 4. Сфера изготовления требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.
• 5. Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
• 6. Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.
• 7. Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.

Внутреннее окружение проекта.

• 1. Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.
• 2. Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.
• 3. Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.
• 4. Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.
• 5. Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении своей части из резервного фонда.
• 6. Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.
• 7. Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики.
• 8. Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение.