Документальное оформление результатов ревизии импорта товаров

По результатам ревизии импорта товаров, в ходе которой выявлены нарушения законодательства, составляется акт. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлены нарушения законодательства, оформляются справкой. Акты (справки) подписываются проверяющим. Руководитель проверяемой организации (его заместитель), а также главный бухгалтер организации обязаны подписать акт (справку) ревизии. При необходимости акт (справка) проверки (ревизии) подписывается иными участниками ревизии.

В случае отказа вышеназванных лиц проверяемой организации от подписания акта (справки) ревизии в нем делается соответствующая запись и акт (справка) направляется проверяемой организации (вручается ее представителю). При этом лицо, отказавшееся от подписания акта (справки) ревизии, имеет право письменно изложить мотивы отказа от подписания акта (справки).

Участвующие в ревизии лица по окончании проверки в установленные планом сроки предоставляют руководителю ревизии оформленные надлежащим образом на электронном и бумажном носителях акты или справки с соответствующими предложениями по устранению выявленных недостатков и нарушений в работе организации. Акты или справки членов ревизионной группы используются руководителем ревизии при составлении сводного акта или справки ревизии.

При необходимости руководитель ревизии имеет право потребовать от членов ревизионной группы дополнительной проверки отдельных вопросов или доработки предоставленных актов или справок. В случаях неполного и необъективного отражения в актах или справках фактического положения дел в проверяемой организации, а также несвоевременного предоставления актов или справок ревизии для составления общего акта руководитель ревизии докладывает об этом лицу, назначившему ревизию.

Итоги ревизии рассматриваются в проверяемой организации. По результатам рассмотрения его руководитель издает приказ, направленный на устранение имеющихся недостатков в работе и недопущение их в дальнейшем.

В случае, если выявленное нарушение может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства, проверяющим до окончания ревизии составляется промежуточный акт.

Промежуточный акт подписывается проверяющим, руководителем (его заместителем) проверяемой организации, а также главным бухгалтером организации. При необходимости промежуточный акт подписывают иные участники ревизии.

Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в общий акт ревизии.

В акте ревизии указываются:

• 1. основание назначения ревизии, дата и номер предписания на ее проведение, должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводивших ревизию;
• 2. даты начала и завершения ревизии, в случаях перерывов указывается их период, место составления акта ревизии;
• 3. должности, фамилии и инициалы должностных лиц проверяемой организации, обязанных подписать акт ревизии, с обязательным указанием периода их работы на занимаемых должностях, фамилии и инициалы руководителя (его заместителя) и главного бухгалтера организации, занимавших указанные должности в проверяемом периоде, а также иных лиц, привлекаемых к ревизии;
• 4. наименование и место нахождения проверяемой организации, учетный номер плательщика, реквизиты расчетного и иных счетов;
• 5. наличие книги учета проверок (ревизий), а также информация о произведенной в ней записи о данной ревизии;
• 6. кем и когда были проведены предыдущие ревизии за проверяемый период по аналогичной тематике, какие приняты меры по выявленным фактам нарушения законодательства;
• 7. какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким методом и за какой период проверены;
• 8. место, время (если оно установлено), характер совершенного нарушения, акты законодательства, которые нарушены;
• 9. установленные в ходе ревизии недостачи импортных товаров, потери от переплаты поставщикам по счетам и расчетам, а также излишки импортных товаров;
• 10. размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений, а также должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушения.

В акте ревизии должны быть соблюдены объективность, ясность и точность изложения выявленных фактов. Не допускается включение в акт ревизии различного рода не подтвержденных документально предположений и данных о деятельности проверяемой организации.

При проведении ревизии проверяющие обязаны выяснить все существенные для принятия обоснованного решения факты и обстоятельства.

Однородные нарушения отражаются в ведомостях (таблицах), прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии, в которых указываются все необходимые данные по каждому факту нарушения: размер причиненного вреда (при его наличии), период, на протяжении которого совершалось нарушение, даты и номера документов и другие. В акте ревизии могут приводиться обобщенные итоговые данные и примеры.

В необходимых случаях к акту ревизии операций по импорту товаров могут быть приложены копии или выписки из документов, а также справки и расчеты, составленные на основании проверенных документов, заверенные в установленном порядке.