Особенности учета кассовых операций при работе на контрольно-кассовых машинах
![Реферат: Особенности учета кассовых операций при работе на контрольно-кассовых машинах](https://gugn.ru/work/7312198/cover.png)
Работники торговой организации допускаются к работе на контрольно-кассовой машине только после прохождения соответствующего обучения в центре технического обслуживания и получения удостоверений кассира-операциониста. Эти работники должны освоить правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучить Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении… Читать ещё >
Особенности учета кассовых операций при работе на контрольно-кассовых машинах (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Рассмотрим особенности учета кассовых операций при работе на контрольно-кассовых машинах.
Так как объектом практического исследования является торговая организация, то раскроем данный вопрос на ее примере.
Согласно Закону РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», все организации должны осуществлять расчеты с населением наличными денежными средствами только с применением контрольно-кассовых машин.
Торговая организация в своей работе может использовать только те модели контрольно-кассовые машин, которые внесены в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации.
Торговые организации приобретают контрольно-кассовые машин по договору купли-продажи у продавцов или в центрах технического обслуживания. Затем организация должна заключить договор на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовой машины с центром технического обслуживания, в котором она приобретена.
После заключения договора с центром технического обслуживания торговая организация регистрирует контрольно-кассовую машину в налоговом органе.
Работники торговой организации допускаются к работе на контрольно-кассовой машине только после прохождения соответствующего обучения в центре технического обслуживания и получения удостоверений кассира-операциониста. Эти работники должны освоить правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучить Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.
Торговая организация обязана выдать покупателю кассовый чек или вкладной (подкладной) документ вместе с покупкой. На чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты:
- 1. наименование организации;
- 2. ИНН (идентификационный номер) организации-налогоплательщика;
- 3. заводской номер контрольно-кассовой машины;
- 4. порядковый номер чека;
- 5. дата и время покупки;
- 6. стоимость покупки;
- 7. признак фискального режима.
Кассир-операционист или продавец определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке:
- 1. четко называет сумму полученных денег;
- 2. печатает чек на контрольно-кассовой машине;
- 3. называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком.
Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.
Все чеки, пробитые на контрольно-кассовой машине в течение смены и не выданные покупателям (снятие показаний в начале и конце рабочего дня, нулевые чеки, полученные при проверке работы печатающего механизма) должны быть сданы вместе с кассовым отчетом.
При работе на контрольно-кассовой машине в обязательном порядке применяется и оформляется контрольно-кассовая лента. Контрольно-кассовые ленты — это документы, подтверждающие сумму принятых наличных денег.
В межинвентаризационный период они хранятся в упакованном (свернутом и опечатанном) виде. Контрольные ленты подлежат уничтожению в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. При этом для снятия фискального отчета необходимо пригласить налогового инспектора.
Контрольно-кассовые ленты уничтожают по акту. В акте находят отражение:
- — наименование организации;
- — состав комиссии;
- — показания счетчиков контрольно-кассовых машин;
- — марка ККМ, год выпуска и заводской номер;
- — регистрационный номер ККМ;
- — период инвентаризации;
- — номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;
- — сумма выручки по ленте;
- — подтверждение того, что выручка зафиксирована в журнале кассира-операциониста и оприходована в кассовой книге организации.
В конце акта записывают: «В ходе выборочной проверки соответствия данных контрольно-кассовых лент, кассовых отчетов, журнала кассира-операциониста, кассовой книги организации и снятия фискального отчета по паролю налогового инспектора за указанный период расхождений не установлен».
Снятие фискального отчета по паролю налогового инспектора оформляют Актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины. Этот акт прилагают к акту на уничтожение контрольно-кассовых лент.
Все операции, связанные с проведением расчетов с населением через контрольно-кассовые машины, а также с их эксплуатацией и обслуживанием, оформляются документами унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132.
На каждую контрольно-кассовую машину администрация торговой организации должна завести журнал кассира-операциониста по унифицированной форме №КМ-4.
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине торговой организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.
Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.
В графах журнала кассира-операциониста записывают следующие показатели:
- — дата — число, месяц, год;
- — номер отдела;
- — Ф.И.О. кассира-операциониста;
- — номер счетчика — номера секционных счетчиков;
- — показания контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков — показания счетчика в режиме «Z», который увеличивается на единицу при переводе суммирующих денежных счетчиков на нули;
- — показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);
- — подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены);
- — показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);
- — подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены);
- — сумма выручки за день по показаниям суммирующих денежных счетчиков;
- — сумма денежной наличности, сданной в кассу организации;
- — сумма выручки по оплаченным документам (при оплате покупателем товаров расчетными чеками и другими платежными средствами);
- — общая сумма выручки;
- — денежный остаток на конец дня в кассе;
- — сумма недостачи (излишков), выявленной в результате проверки;
- — сумма возвращенных покупателям денег по неиспользованным чекам в случае возврата товаров или ошибочно пробитого кассиром-операционистом чека. В подтверждение указанного факта к отчету кассира-операциониста прилагается Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленный по форме №КМ-3;
- — подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации.
В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку-отчет кассира-операциониста по форме №КМ-6. Поступление торговой выручки в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма №КО-3). Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному ордеру.
Если торговая организация работает без кассира-операциониста, то есть контрольно-кассовая машина установлена на прилавке отдела, а выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста по форме №КМ-5.
Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора.
Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на контрольно-кассовой машине, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя и главного бухгалтера организации.
Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и специалиста, работающего на контрольно-кассовой машине. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
В форме по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы №КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации.
Охарактеризуем теперь порядок ремонта и технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
Техобслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин могут производиться только специалистами центром технического обслуживания, с которым торговая организация заключила договор.
Вызов специалистов в обязательном порядке регистрируется в Журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма №КМ-8).
Журнал применяется в организациях в следующих случаях:
- 1. при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- 2. проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранение мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя торговой организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и сообщается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины для ремонта в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица торговой организации о приемке работ по ремонту контрольно-кассовой машины.
Если контрольно-кассовая машина подлежит ремонту, то составляется Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию по форме №КМ-2.
Этот акт применяют для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания или при передаче для работы в другую организацию. Акт составляют и подписывают члены комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торговой организации и специалиста центра технического обслуживания.
Акт формы №КМ-2 с накладной на передачу контрольно-кассовой машины в другую организацию или в центр технического обслуживания для ремонта сдают в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом надо сделать в журнале кассира-операциониста (форма №КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт контрольно-кассовой машины производится с разрешения администрации торговой организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в этом же акте.
кассовый денежный инвентаризация документальный.