Контроль кассовых операций в отделении почтовой связи
Отчет оператора подтверждается распиской, в которой отражается сданная оператором сумма цифрами и прописью и подтверждается подписью лица, принявшего денежный отчет. Кассовые справки ф. МС-42 подписываются оператором вместе с приложением к ней корешками квитанции, реестрами, бланками оплаченных переводов, передаются лицу, который осуществляет ежедневный контроль за правильным составлением отчета… Читать ещё >
Контроль кассовых операций в отделении почтовой связи (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В ОПС операторы операционных касс перед началом рабочего дня (при необходимости в течении рабочего дня) получают в основной кассе аванс необходимой денежной наличности для осуществляющихся расходных операций. Выдача аванса и подкреплений в течение рабочего дня производится под расписку в книге кассира-операциониста ф. КО-5. Сдача остатка и излишков денежной наличности в основную кассу ОПС производится под расписку в книге кассира-операциониста ф. КО-5 и кассовой справки ф. МС-42.
Отчет оператора подотчетной кассы перед начальником ОПС производится на основании кассовой справки ф. МС-42, в которой отражаются все кассовые операции, совершенные в течении рабочего дня наличными деньгами и денежными документами с приложением первичных документов, в том числе и выручки за реализацию услуг. В кассовой справке ф. МС-42 отражается:
- — наименование ОПС;
- — фамилия, имя, отчество оператора;
- — дата составления;
- — приходные и расходные операции.
Отчет оператора подтверждается распиской, в которой отражается сданная оператором сумма цифрами и прописью и подтверждается подписью лица, принявшего денежный отчет. Кассовые справки ф. МС-42 подписываются оператором вместе с приложением к ней корешками квитанции, реестрами, бланками оплаченных переводов, передаются лицу, который осуществляет ежедневный контроль за правильным составлением отчета за рабочий день. Полученные денежные документы, контролирующие лицо обязано проверить правильность подсчета итогов по прилагаемым документам с итогами отраженными в кассовой справке ф. МС-42, отраженными по каждой операции и сверить тождественность принятых сумм и денежных документов.
При тождественности всех цифр начальник ОПС и его заместитель должны расписаться в книге кассира-операциониста, в кассовой справке ф. МС-42 отделить ее и выдать операторам расписку в подтверждении того, что окончательный расчет с ним произведен. Операторам и почтальонам аванс, знаки почтовой оплаты и товарно-материальные ценности под обязательную расписку, которые хранятся у начальника, является денежным документом и обновляется первого января каждого года. Начальник ОПС обязан контролировать наличие аванса у подотчетных лиц не реже одного раза в месяц, а также следить за своевременностью пополнения аванса. Работник ОПС несет материальную ответственность за сохранность денежных сумм и ценностей и за ущерб, принесенный в результате халатных небрежных действий. Со всеми работниками ОПС заключаются договора о полной материальной ответственности.