Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

В ходе своей деятельности любое предприятие (в лице его руководителей) осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности сельскохозяйственные организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация расчетов с работниками по оплате труда заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

В бухгалтерском балансе (Приложение 23) суммы кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в разделе «Краткосрочные обязательства». К группе статей «Кредиторская задолженность» относится статья «Задолженность перед персоналом организации» (она указана в форме № 6-АПК) (Приложение 24), в которой показывают начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, то есть отражают кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Из строки 143 «Задолженность перед персоналом организации» в ЗАО «Запрудновское» на 31 декабря 2011 года задолженность по заработной плате перед персоналом составляла 2953 тыс. руб.

В Приложении к бухгалтерскому балансу (Приложение 25) информация о расходах по оплате труда отражается в разделе «расходы по обычным видам деятельности». В данном разделе приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. При этом следует иметь в виду, что по указанным элементам отражаются затраты организации, связанные со списанием материально-производственных запасов на цели производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, учтенная задолженность по оплате труда за выполненные работы, оказанные услуги, начисленная амортизация и пр.

Данные приводятся в целом по организации (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота. К внутрихозяйственному обороту относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др. Приравниваются к данному обороту затраты по браку; затраты при простоях по внешним причинам; расходы, возмещаемые виновными лицами (юридическими и физическими); расходы (связанные со списанием активов и иные расходы), списываемые в установленном порядке на счета учета финансовых результатов и капитала.

В этом разделе расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год — в графе 4.

К внутрихозяйственному обороту, в частности, относят:

• — затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих производств и др.;
• — расходы по браку, при простоях по внешним причинам;
• — суммы, возмещаемые виновными лицами (как юридическими, так и физическими);
• — затраты, связанные со списанием активов, и иные расходы, списываемые на счета учета финансовых результатов и капитала.

Расходы организации (строка 5660) группируют по статьям в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99. Выделяют следующие элементы затрат: материальные затраты (строка 5610);затраты на оплату труда (строка 5620);отчисления на социальные нужды (строка 5630);амортизация (строка 5640);прочие затраты (строка 5650).

В форме «Приложение к бухгалтерскому балансу» за 2011 год в разделе «расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» по строке 5620 в графе 3 отражена сумма 43 594 тыс. руб. Это обозначает, что в данном году работникам ЗАО «Запрудновское» была начислена заработная плата 43 594 тыс. руб.

В форме «Отчет о численности и заработной платы организации» (Приложение 26) отражается среднегодовая численность работников, начисленная за год заработная плата и выплаты социального характера по разным группам работников.

В форме № 4-АПК «Отчет о движении денежных средств» (Приложение 27) указываются денежные средства, направленные на оплату труда и на расчеты по налогам и сборам, а в форме № 6-АПК «Справка о налогах, сборах и страховых взносах» (Приложение 28) указываются суммы, подлежащие перечислению в государственные внебюджетные фонды.