Учет капитальных вложений, основных средств, нематериальных активов

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовления основных средств являются:

• — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• — суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• — регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• — таможенные пошлины;
• — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• — затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
• — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический надзор.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенные им арендодателем.

Движение основных средств связанно с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной отчетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая приказом руководителя организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки — передачи основных средств на каждый объект в отдельности (кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости). В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. К акту прилагают техническую документацию, и на основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

Выдача основных средств со склада производится по требованиям-накладным и ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, которые утверждаются руководителем учреждения.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списание основных средств в бюджетных учреждениях, акты о списании транспортных средств, акты на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря. Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по учреждениям.

Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке. Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится на увеличение средств бюджетного финансирования или фондов.

Начисление амортизации производится линейным способом К = 1 / П * 100%,.

где К — норма амортизации;

П — срок полезного использования основного средства в месяцах.

Сумма амортизации за месяц равна произведению нормы амортизации и первоначальной стоимости основного средства.

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Пример 1.

ЦМСЧ-28 приобрела камеру дезинфекционную. Первоначальная стоимость камеры 120 000 руб. срок полезного использования — 5 лет (60месяцев). Согласно учетной политике для целей налогообложения амортизация начисляется линейным методом.

Норма амортизации составит:

(1 / 60) * 100% = 1,6667%.

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

(120 000 — 120 000 * 10%) * 1,6667% = 1800 руб.

К нематериальным активам относится: авторские и иные договора на произведения науки, литературы, программы для ЭВМ, патенты на изобретение, товарные знаки, права «ноу — хау», права пользования земельными ресурсами и др.

Нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Бюджетные учреждения нередко передают или получают имущество в безвозмездном порядке. В Инструкции № 25н установлено, как отражать безвозмездную передачу объектов и оценивать передаваемое имущество. Это зависит от того, кто и кому передает имущество.

Так, по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной амортизации передаются объекты основных средств и нематериальных активов:

• — от одного учреждения другому, в том числе если они подведомственны;
• — разным главным распорядителям одного уровня бюджета;
• — разным главным распорядителям разных уровней бюджетов;
• — одному главному распорядителю средств бюджета;
• — государственным и муниципальным организациям.

Если же бюджетное учреждение безвозмездно получает имущество по договору дарения от иных, юридических и физических лиц, то в первоначальную стоимость этого имущества следует включить:

• — текущую рыночную стоимость на дату принятия имущества к бухгалтерскому учету;
• — стоимость услуг, связанных с доставкой и регистрацией имущества и приведением его в состояние, пригодное для использования

Кроме того, бюджетное учреждение должно установить для таких объектов нефинансовых активов срок полезного использования.

Сформированные в течение года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение стоимости нефинансовых активов, при завершении отчетного финансового года в регистры следующего финансового года не входят учёт кассовый бухгалтерский кредитор