Теоретические основы автоматизации учета готовой продукции

Экономическое содержание и задачи автоматизации учета готовой продукции

Готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция — это продукция, предназначенная для реализации потребителям.

Основными задачами учета готовой продукции и товаров являются:

• а) формирование фактической себестоимости готовой продукции;
• б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;
• в) контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;
• д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• е) проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

Готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) в бухгалтерском учете может оцениваться по одному из следующих вариантов:

• -по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на ее изготовление.
• -по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости.
• -по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой.
• -по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость).
• — по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.

Задачи и функции склада готовой продукции.

• § Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация потребителям;
• § Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции;
• § Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями;
• § Организация приемки продукции сторонними организациями;
• § Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей;
• § Подготовка отчетов об объемах продукции;
• § Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий;
• § Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке. Обеспечение сохранности продукции;
• § Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции;
• § Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции;
• § Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
• § Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями;
• § Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции;
• § Ведение учета продукции на складе;
• § Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе;
• § Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции;
• § Составление отчетов о загрузке складских площадей.

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

ь С производственными подразделениями готовой продукции по.

• o утвержденной номенклатуре;
• o документации о сдаче продукции;
• o данным о запасах продукции на производственных складах;
• o предложениям по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции.

ь С производственно-диспетчерским отделом по:

• o планам производства продукции:
• o нормативно-плановым расчетам по определению норм запасов, сведений о принятии и отгрузке продукции.

ь С главной бухгалтерией по:

• o данным о движении продукции;
• o норме запасов продукции на складе;
• o норме естественной убыли;
• o итогам инвентаризации продукции документации складского учета;
• o отчетам об отгруженной контрагентам продукции;
• o сведениям о состоянии запасов продукции на складе;
• o информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции;
• o сведениям о порче, повреждение, гибели продукции;
• o актам о списании продукции.

Положения и нормативные документы, регламентирующие работу товароведа на участке учета готовой продукции.

Внешние документы:

· Законодательные и нормативные акты.

Внутренние документы:

• · Стандарты ГО;
• · Устав предприятия;
• · Положение о подразделении;
• · Должностная инструкция;
• · Правила внутреннего трудового распорядка.