Основные элементы управления проектами

В управлении проектами или отдельным проектом можно условно выделить ряд принципиально важных компонентов, краткая характеристика которых приведена ниже. Следует понимать, что соотношение между этими компонентами управления и их относительная важность существенно зависит как от условий реализации конкретного проекта, так и от его состояния.

Интегрированный подход к управлению проектами включает процессы, необходимые для того, чтобы гарантировать координацию различных элементов проекта. Интегрированный подход к управлению проектом включает в себя:

Разработку плана проекта как совокупности непротиворечивых и корректных документов организующего характера, описывающих все стадии, элементы и аспекты проекта, а также всех исполнителей.

Выполнение плана проекта — последовательное выполнение разработанного плана реализации проекта.

Контроль отклонений — управления проектом с учетом влияющих на его реализацию отклонений.

Управление средой реализации проекта обеспечивает включение в проект всех необходимых для его завершения работ и только таких работ, которые необходимы для успешного завершения проекта. Это включает в себя:

Учет качественного изменения проекта при его переходи от одной фазе к другой Разделение основного проекта на ряд более мелких, но более удобных для управления подпроектов Планирование среды реализации проекта — отделение структуры этой среды и всех ее компонентов (включая экологические, информационные, рекламные, взаимоотношения с прессой, общественностью и т. д.) как основы для предстоящих в будущем решений, связанных с реализацией проекта.

Управление средой — управление изменениями среды реализации проекта.

Управление циклом реализации проекта имеет своей целью гарантировать своевременное завершение проекта. Этот компонент управления предусматривает:

Разработку графика работ, включая определение и документирование:

• — состава работ
• — последовательности и взаимосвязи выполнения работ
• — продолжительности выполнения отдельных работ и всего проекта в целом
• — потребности в ресурсах

Управление графиком работ — управление изменениями процесса реализации проекта.

Полноценное управление циклом реализации проекта, планирование работ исполнителей и связанные с ним компоненты управления (например, управление персоналом, материально-техническими и производственными ресурсами) требует, чтобы реализация проекта была бы разбита на отдельные работы и чтобы для каждой из них были бы определены даты начала и окончания, а также величина резерва времени. Такой подход к планированию рассматривают как номенклатурно-календарный метод планирования.

При использовании этого метода планирования объемные показатели теряют роль основных рычагов управления, но продолжают оставаться важными количественными показателями и могут определятся для любых временных периодов, любого состава исполнителей как в виде прогноза (плана), так и в виде отчетных данных.

Управление финансами включает в себя процессы, необходимые для обеспечения проекта финансовыми ресурсами. Обычно это требует:

Оценки финансовой состоятельности проекта (определение количественных показателей, определяющих сводные оценки экономической эффективности реализации проекта).

Разработка финансового плана проекта с определением потребности в финансовых ресурсах, источников их покрытия, а также поступления ожидаемых доходов Управления финансовыми ресурсами проекта с учетом предварительного финансового плана, общего плана реализации проекта, а также возникающих отклонений от них, включая разработку и документирование необходимых решений и мероприятий.

Управление производственным персоналом необходимо для обеспечения реализации проекта нужным количеством квалифицированных специалистов, для чего необходимо:

Планировать потребность в персонале на основе графика реализации проекта с учетом квалифицированной структуры персонала Организовать подготовку недостающего количества квалифицированных специалистов в соответствии с потребностью в них для реализации проекта Реализовывать мероприятия по найму, увольнению персонала и т. д., определяющие действующим трудовым законодательством и связанные с обеспечением реализации проекта квалифицированными специалистами в соответствии с графиком выполнения проекта.

Управление производственными ресурсами включает в себя процессы, необходимые для обеспечения проекта производственными ресурсами. Это может включать в себя:

Определение потребности в ресурсах (перечня требуемых ресурсов и количественную оценку потребности в них для каждой из работ проекта) Планирование потребности в ресурсах на основе графика реализации проекта с учетом реального количества располагаемых ресурсов Управление отклонениями потребности в ресурсах от предварительного графика при реализации проекта Управление рисками проекта связано с выявлением таких рисков, их анализом и действиями, влияющими на связанные с проектом риски, включая:

Выявление и документирование вероятных в реализации проекта рисков Оценивание количественных факторов, связанных с рисками в реализации проекта и их влияние на возможные результаты проекта Разработку мероприятий по предупреждению и компенсации рисков — то есть решений, позволяющих учесть, предупредить и по возможности компенсировать влияние рисков Формирование правильной реакции на возникающие риски Управление материально-техническим обеспечением включает процессы, необходимые для материально-технического обеспечения проекта, включая:

Планирование поставок Маркетинговый анализ рынка с учетом требований проекта, формирование и документирование требований к поставщикам и контрагентам, определение потенциальных поставщиков Выбор поставщиков среди предлагающих свои услуги на рынке Заключение контрактов с поставщиками и управление этими контрактами Завершение контрактов — завершение и формальное закрытие контрактов, включая все связанные с этим аспекты.

Несмотря на то, что каждый из перечисленных аспектов управления проектами имеет специфические особенности, методика управления для всех них имеет единую структуру и включает:

Формирование предварительного представления о том, как должен быть реализован проект (назовем такое представление базовый план) Оперативный и точный учет хода и результатов работ Сравнение полученных результатов с базовым планом и выявление отклонений Анализ возможных решений, включая их последствия вплоть до завершения проекта Принятие решение и его реализация[1,с.137].

Перейдем к последней главе работы и рассмотрим основные организационные аспекты управления проектом.

управление бизнес потребность.