Учет операций по отпуску материально-производственных запасов

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд предприятия.

Материалы отпускаются со складов предприятия в цеховые кладовые, а из кладовых в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с нормами и объемами производственной программы (заданиями), установленными производственно-диспетчерским отделом (ПДО) ОАО «Центросвармаш».

Отпуск материалов со складов предприятия осуществляется только выделенным для их получения работникам цехов, отделов предприятия (кладовщик, мастер или бригадир цеха, начальник или его заместитель отдела).

Порядок отпуска материалов со склада в цеха, отделы предприятия установлен руководителем ОАО «Центросвармаш» по согласованию с главным бухгалтером.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов предприятия указываются наименование материала, количество, сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и наименование затрат.

Отпуск материалов со складов предприятия на производство осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения ОАО «Центросвармаш». Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами предприятия (отдел главного технолога) норм расхода материалов, производственных программ с учетом потребности каждого цеха в том или ином материале и с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

Внесение изменений в лимиты (в связи с уточнением объемов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в цехах предприятия, изменением и перевыполнением производственного плана, изменением норм расхода, заменой материалов и т. д.) производится с разрешения тех же лиц, которым предоставлено их утверждение (руководитель предприятия, директор по производству).

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца. При этом кредитует счет 10 «Материалы» и дебетуют:

• — счет 20 «Основное производство» — материалы отпущены основному производству;
• — счет 23 «Вспомогательные производства» — материалы отпущены вспомогательным производствам;
• — другие счета в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.).

Пример:

В августе 2009 г. со складов списаны материалы:

• — на производство сварочная проволока на сумму 9000,00 руб.;
• — на ремонт автомашины ГАЗ 3110 запасные части на сумму 2000,00 руб.;
• — черенки для лопат для уборки основных цехов на сумму 2000,00 руб., для уборки вспомогательных цехов 1500,00 руб.;
• — канцтовары на сумму 500,00 руб., для управления

ОАО «Центросвармаш». В учете отражены операции следующими проводками:

Дебет 20 Кредит 10/1 — 9000,00 руб. — списана сварочная проволока на производство продукции;

Дебет 25 Кредит 10/5 — 2000,00 руб. — списаны запасные части на ремонт;

Дебет 25 Кредит 10/9 — 2000,00 руб. — списаны черенки для лопат на содержание основных цехов;

Дебет 23 Кредит 10/9 — 1500,00 руб. — списаны черенки для лопат на содержание вспомогательных цехов.

Дебет 26 Кредит 10/9 — 500,00 руб. — списаны канцтовары для управленческих нужд предприятия.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов предприятия в цеха и отделы являются лимитно-заборная карта (форма № М-8, приложение 10), требование-накладная (форма № М-11,приложение 11), накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15, приложение 12). Образцы указанных форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности «Крокус экспо», Москва 2009 г. с.-357.

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимита. Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, наименование и номенклатурный номер отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляется в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю материалов, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре, как это и происходит на ОАО «Центросвармаш». В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в лимитно-заборной карте, где также расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

В конце месяца лимитно-заборные карты передают в бухгалтерию для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращает число разовых документов.

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасхода материалов (т.е. расходов сверх норм). Но в практике ОАО «Центросвармаш» отпуск материалов сверх лимита не применяется.

Отпуск материалов со склада предприятия оформляют одноили многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем или отделом в двух экземплярах: первый с расписками кладовщика, получателя и лиц, разрешающих отпуск (инженера отделов снабжения и оборудования, обязательная виза бухгалтерии), остается в бухгалтерии; второй, с распиской получателя — в цехе (отделе).

Возврат цехами предприятия на склад неиспользованных материалов оформляются накладными. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета цеха. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения, как правило в трех экземплярах на основании договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий — в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.