Организация бухгалтерского учета и проведения аудиторской проверки операций с основными средствами в ЗАО «Полет»

Организационная характеристика ЗАО «Полет»

Закрытое акционерное общество «ПОЛЕТ «находится по адресу: 644 005 г. Омск, ул. Карбышева, 6.

Закрытое акционерное общество «Полет» было образованно 1 октября 2001 года.

Организация занимается:

• 1) производством комплектующих для летательных аппаратов;
• 2) научным исследованием и разработкой в области естественных и технических наук;

Основными видами деятельности предприятия является:

• 1) разработка, производство комплектующих деталей для летательных аппаратов;
• 2) производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технологического назначения;
• 3) торгово-коммерческая и посредническая деятельность;
• 4) проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну в соответствии с требованиями Федерального Закона.

Общество имеет гражданское право и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. ЗАО «Полет» действует на основании Устава. Организационная структура ЗАО «Полет» приведена в приложении 1. Совет директоров занимается организационными вопросами и осуществляет проверки бухгалтерской отчетности и хозяйственной деятельности.

В компетенцию совета директоров ЗАО «Полет» общества входит решения вопросов общего руководства деятельностью общества за исключением вопросов, отнесенных уставом общества к компетенции общего собрания акционеров.

Размер уставного капитала составляет 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей. Финансовый директор в соответствии с бюджетом на соответствующий месяц составляет план-график платежей, в котором определяются суммы перечисления средств организациям, оказывающим постоянные периодические услуги и суммы расхода денежных средств в разбивке по статьям бюджета без указания конкретных организаций, так как они могут изменяться. Расход денежных средств в ЗАО «Полет» производится в соответствии с планом-графиком платежей.

Бухгалтерский учет организован и ведется в организации в соответствии с учетной политикой. Учетная политика предприятия разработана главным бухгалтером и утверждена директором ЗАО «Полет» .

Структура бухгалтерского управленческого аппарата ЗАО «Полет» приведена в приложении 3. Все работники бухгалтерии имеют высшее образование с квалификацией экономист. На предприятии существует график повышения квалификации, по которому бухгалтеры один или два раза в квартал проходят курс повышения квалификации. Трудовые функции бухгалтера выполняют в рамках должностной инструкции, где утверждены обязанности каждого работника ЗАО «Полет». Главный бухгалтер — отвечает за ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности на предприятии, формирует учетную политику предприятия в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете; разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; производит оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; формирует и своевременно представляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности организации, его имущественном положении, дохода и расхода; обеспечивает соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота; осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций; обеспечивает порядок проведения инвентаризации; разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины и т. д.

Сотрудники бухгалтерской службы действуют на основании Положения о главном бухгалтере и должностных инструкций, утвержденных директором ЗАО «Полет» .

Ведение бухгалтерского учета осуществляется с применением журнально-ордерной формой учета, учет централизован, используется компьютерная программа 1С «Предприятие» версии 7.7." и частично ручная обработка. Первичные документы имеют право подписывать директор, его заместители, главный бухгалтер.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря года включительно. Квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность предоставлять в следующем порядке:

• 1) инспекции ФНС РФ — в сроки установленные, законодательством РФ;
• 2) учредителям ЗАО «Полет» согласно учредительным документам.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств 1 раз в год, по состоянию на 1 декабря.

С целью усиления контроля за исполнением кассовой дисциплины проводить внезапные ревизии кассы не реже одного раза в квартал.

По состоянию на 1 число каждого месяца проводить ревизии по снятию остатков готовой продукции и ревизию кассы.

Инвентаризации оформляются первичными документами, составленными по унифицированным формам.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается ежегодно Приказом директора организации.

Недостатком является форма бухгалтерского учета, в учетной политике предприятия написано: «Ведение бухгалтерского учета осуществляется через систему учетных регистров, сальдо оборотных ведомостей и мемориальных ордеров по мемориально-ордерной форме», а фактически использовалась система журнально-ордерной формы учета вместе с автоматизированной формой (программа 1С Бухгалтерия версия 7.7.).

В бухгалтерском учете для учета основных средств, находящихся на балансе организации, предусмотрены балансовые счета 01 с субсчетами. Амортизация основных средств, накопленная за время эксплуатации, учитывается на счете 02.