Типичные ошибки, совершаемые при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппированы следующим образом:

• — отсутствие договоров с поставщиками или неправильное их оформление;
• — уничтожение подлинных документов;
• — ненадлежащее ведение учета (недостоверность аналитического учета, формальное проведение инвентаризации расчетов и т. д.);
• — неправильное оформление и предъявление претензии по договорам;
• — отражение на счетах бухгалтерского учета не реальной дебиторской и кредиторской задолженности;
• — не соответствие данных в счетах поставщиков данным учета предприятия;
• — не правильное или не правомерное отражение на счетах учета сумм НДС, выделенных в счетах поставщиком;
• — не корректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;
• — неоприходование ТМЦ полученных от поставщиков;
• — подделка документов и составление фиктивных обязательств для обеспечения неверных кассовых выплат;
• — несоответствие данных в счетах поставщиков данным учета предприятия;
• — счетные ошибки при отражении расчетов с поставщиками и подрядчиками (при изменении количества, веса, размеров и т. п.);
• — регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы;
• — отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;
• — отсутствие графика документооборота;
• — ошибки при регистрации документа, несовременная регистрация документа в учетном регистре;
• — нарушение срока хранения документации в архиве;
• — уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;
• — перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту;
• — несвоевременное списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
• — необоснованное отражение налогового вычета по НДС (по неотфактурованным поставкам, по поставкам, обеспеченными данными организацией собственными векселями и т. д.);
• — отсутствие корректировки по списанным на затраты ТМЦ (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете;
• — счетные ошибки при исчислении курсовых разниц;
• — отражение суммовых разниц на счетах учета прочих доходов и расчетов, а не на счетах учета запасов и затрат;
• — списание безнадежного долга на счет прочих доходов и расходов при наличии ранее образованного резерва под эту задолженность;
• — неправомерное признание задолженности безнадежным и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет прочих расходов;
• — отсутствие аналитического учета по поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам, по неотфактурованным поставкам, по авансам выданным и т. п.;
• — не своевременное предъявление претензий поставщиками и др.