Основные средства как объект учета

Понятие основных средств и их классификация

учет основной средство оценка Имущество фирмы в бухгалтерском учете называют активами. В самом общем смысле активы — это то, чем компания владеет и благодаря чему может получать экономическую выгоду в будущем.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

• а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Из этого следует, что от других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного использования. Согласно методических разработок по бухгалтерскому учету основных средств под сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. [3, п. 2] Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств. Сроки полезного использования для целей бухгалтерского учета устанавливаются согласно ПБУ 6/01.

Приведенные выше условия определения актива к основному средству строго регламентируется нормативными документами, но на практике их выполнение затрудняется тем, что во многих случаях довольно сложно определить будет ли использоваться объект больше или меньше года. Но даже если понятно, что объект прослужит больше 12 месяцев, встает другой вопрос — вопрос цены. Ведь есть множество активов, срок полезного использования которых больше года, но которые с точки зрения здравого смысла отнести к основным средствам трудно. Например, это могут быть органайзер или папка для документов. Именно поэтому вводится понятие еще одного, можно сказать, решающего критерия — стоимостного. Он вводится налоговым кодексом Российской Федерации и составляет 20 тысяч рублей [1, ст. 257, п. 1].

То есть малоценные активы (стоимостью не более 20 000 руб. за единицу), в отношении которых выполняются условия принятия в качестве ОС, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе [4, с. 27]:

• — основных средств;
• — материально-производственных запасов (МПЗ).

Это значит, что организация самостоятельно решает, учитывать эти объекты в составе основных средств (на счетах 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности») или же в составе МПЗ (на счете 10 «Материалы»). В связи с этим в учетной политике организации необходимо отразить способ учета малоценных объектов и размер лимита стоимости.

Также отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Как указывалось ранее, непосредственный учет основных средств ведется на счете 01. Он предназначен для получения информации о наличии и движении всех основных средств. [6, с 253]И для того, чтобы вести такой учет, необходимо классифицировать основные фонды по натурально-вещественному составу, по степени использования, по принадлежности, по назначению.

Но перед тем как перейти непосредственно к классификации нам необходимо рассмотреть понятие инвентарный объект. Инвентарный объект — это единица учета основных средств. Инвентарным объектом признают основное средство со всеми его приспособлениями и принадлежностями и который предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно [2, п. 6].

Классификация основных средств предполагает их группировку по следующим признакам [16, с. 305].

По натурально-вещественному составу основные средства подразделяются на следующие группы и подгруппы.

Здания. Инвентарным объектом в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж), вместе со всеми коммуникациями, обеспечивающими нормальную эксплуатацию.

Сооружения. Это инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения определенных функций в процессе производства. Инвентарный объект — отдельное сооружение со всеми устройствами.

Передаточные устройства. Это совокупность объектов для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

Машины и оборудование, в том числе:

џ силовые машины и оборудование, которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;

џ рабочие машины и оборудование, которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда;

џ измерительные и регулирующие приборы, которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т. д.;

џ вычислительная техника;

џ прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы.

В состав инвентарного объекта всей группы «Машины и оборудование» входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое.

• д) Транспортные средства — средства передвижения людей, различных грузов.
• е) Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, который применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности.
• ж) Рабочий продуктивный скот.
• з) Многолетние насаждения. Инвентарный объект — зеленые насаждения парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т. п.
• и) Другие виды основных средств.

В зависимости от степени использования основные средства могут находиться [16, с. 307]:

• — в эксплуатации;
• — в запасе (резерве);
• — в ремонте;
• — в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.

По принадлежности основные средства подразделяются на следующие группы [16, с. 308]:

• — собственные;
• — арендованные;
• — полученные в безвозмездное пользование;
• — находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении;
• — полученные в доверительное управление.

По назначению (характеру участия в процессе производства) выделяют следующие основные средства [9, с. 147]:

• — производственные, к таковым относят объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности, то есть использование в процессе производства продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т. д.;
• — непроизводственные, к ним относят те основные средства, которые не используются при осуществлении основной хозяйственной деятельности. Это объекты жилищно-коммунального хозяйства, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т. д.