Введение. 
Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы

В современных условиях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новых форм хозяйствования, резко возрастают требования к качеству обработки информации. Ломка существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привела к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.

Исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских ИС произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места (АРМ), в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников.

Первые бухгалтерские системы представляли собой так называемые бухгалтерские комплексы — отдельные программы для каждого раздела учета, созданные еще до появления персональных компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ рациональна до сих пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учета, создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса. Бухгалтерский комплекс может иметь средства обмена данными между отдельными автоматизированными рабочими местами, входящими в него, и средства объединения информации для сведения баланса, получения сводных выходных форм и построения отчетности. На данном этапе автоматизировались отдельные, наиболее трудоемкие задачи бухгалтерского учета — учет заработной платы, затрат на производство, материальных ценностей, подсчет себестоимости продукции. Первоначально в таких комплексах информация обрабатывалась централизованно, некоторвая децентрализация началась только после появления мини-ЭВМ.

Изменения и нововведения последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансового состояния организации.

Бухгалтерский учет в России начинает постепенно отвечать требованиям международных стандартов, что влечет за собой появление новых знаний у бухгалтера, который перестает быть узким специалистом. Возрастают требования к объективной оценке финансового положения своего предприятия, а отсюда повышаются требования к квалификации бухгалтера, способного осуществить финансовую стратегию предприятия. Значительно расширяется круг его деятельности. На современном этапе экономического развития бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета и финансового анализа. В новом качестве он может быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком». Овладение новыми методами работы немыслимо без использования вычислительной техники, освобождающей от рутинной счетной работы.

Современные персональные компьютеры — необходимый инструмент в работе бухгалтера. Широкое их применение привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентируемые формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме различных бухгалтерских регистров, сводок, обобщающих учетную информацию в группировках, обеспечивающих функции управления, контроля и анализа. В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами, они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях.

Это в какой-то степени является освоением опыта зарубежных программ, которые уже давно направляют бухгалтера на выполнение финансового анализа, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка, работу с цепными бумагами, а также связь с торговыми операциями. Автоматизация бухгалтерского учета насчитывает несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машины и пользователя.

В России персональные компьютеры начали внедряться в повседневную жизнь в 90-х годах. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций и организации доступа пользователя к электронной технике. Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной бухгалтерией. Применение современных персональных ЭВМ в качестве технических средств АРМ бухгалтера позволяет, одновременно с организацией децентрализированной системы обработки учетных данных, осуществить интеграцию информационной базы данных учета, обеспечивающую взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета. Важнейшим преимуществом АРМ является возможность использования персональных компьютеров (ПК) на малых и средних предприятиях.