Пути совершенствования учета затрат на производство продукции

На предприятии ООО «Норильчанин» давно назрела необходимость организации системы управленческого учета, так как руководители предприятия реально осознают недостатки существующей системы управления затратами.

Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда.

Процесс развития рыночной экономики в России, пусть даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее уже привел к ощутимым результатам, а именно к совершенно иным условиям деятельности предприятий: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т. д.

Менеджерам ООО «Норильчанин» приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми. Чтобы организация была проведена максимально эффективно необходимо начать с «инвентаризации» — анализа системы управленческого учета в ее существующем виде.

К конкретным мероприятиям такого анализа можно отнести:

• — анализ существующих в ООО «Норильчанин» подсистем финансового, оперативного (производственного) учета;
• — анализа учетной политики предприятия и адекватности избранных способов учета для получения информации в целях принятия управленческих решений;
• — анализ сложившейся практики составления и оценки управленческих отчетов, качества содержащейся в них информации;
• — анализ структуры и методов работы финансово-экономических служб предприятия;
• — анализ системы планирования;
• — анализ стратегии развития предприятия (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

На основе результатов проведенного анализа на предприятии необходимо создать организационно-методологическую модель управленческого учета.

В самом общем виде данная модель включает три составляющие — методологическую, организационную и техническую.

Среди мероприятий по формированию организационно-методологической модели можно назвать:

• — формирование системы показателей для управления предприятием;
• — переход к финансовой структуре предприятия и выделение центров финансового учета (отчетности);
• — разработка «учетной политики» управленческого учета. Выделение объектов учета. Разработка учетных регистров управленческого учета. Составление перечня хозяйственных операций, критериев их признания и оценки. Разработка и утверждение регламента учета каждой операции;
• — формирование механизма взаимодействия финансового и управленческого учета;
• — выделение объектов калькулирования. Выбор варианта калькулирования;
• — разработка базовых форм управленческой отчетности;
• — разработка концепции и выбор программы для автоматизации управленческого учета;
• — разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета;
• — выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета.

Формирование системы показателей необходимо для комплексного отражения состояния и результатов деятельности предприятия, тогда появится возможность сравнивать между собой рентабельность отдельных продуктов, эффективность деятельности производственных подразделений до распределения постоянных (косвенных, общих) затрат. Это позволит более объективно оценивать деятельность, поскольку распределение постоянных (косвенных, общих) затрат искажает реальную картину, содержит в себе элемент субъективности.

Возможно формирование центров ответственности с разной степенью полномочий и ответственности:

• — центр затрат (ответственность за затраты);
• — центр доходов (ответственность за выручку);
• — центр прибыли (ответственность за прибыль, то есть и за затраты, и за выручку).

Формирование механизма взаимодействия управленческого и финансового (собственного бухгалтерского) учета — одна из сложнейших проблем, решаемых при создании организационно-методологической модели управленческого учета.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность параллельного ведения учета затрат в системах собственного бухгалтерского учета и управленческого (производственного) учета с использованием счетов-экранов 30−39 Плана счетов.