Организация расчетов наличными денежными средствами

Обзор нормативных документов по вопросам учета расчетов с физическими лицами наличными денежными средствами.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, вызываемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы.

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими расчётные операции с физическими лицами наличными денежными средствами в Республике Беларусь являются:

• 1. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г., № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республика Беларусь № 302−3 Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь;
• 2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (ред. от 08.02.2013) «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Он устанавливает перечень счетов, используемых в бухгалтерском учете, а инструкции по его применению содержат перечень типовых допустимых проводок по учёту расчётов с дебиторами и кредиторами;
• 3. Банковский кодекс Республики Беларусь. Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012 г., № 416−3 (Национальный банк устанавливает правила, формы, сроки и стандарты при проведении безналичных и наличных расчетов в Республике Беларусь и ответственность за их нарушение, а также порядок ведения кассовых операций;
• 4. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 30.12.2010 г., № 225−3. Основной фундаментальный закон по труду и социальной защите работников. Изложен весь перечень трудовых отношений между нанимателем и работником, от документального оформления при приеме на работу до увольнения, социальные гарантии и обязательства нанимателя и работника;
• 5. Гражданский кодекс Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 28.10.1998 г. Одобрен Советом Республики 19.11.1998 г. с последующими изменениями и дополнениями (в редакции от 26.12.2010 г., № 301−3) В статье 394 изложено, что расчеты сторон при исполнении договора осуществляются по цене, установленной соглашением сторон с соблюдением норм законодательства. В предусмотренных законодательством случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т. п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законодательством либо в установленном законодательством порядке. В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги;
• 6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.04.2002 г., № 62. К способам ведения бухгалтерского учета, согласно данному положению, относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, и т. д.;
• 7. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г., № 35 «Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» (вступила в силу новая редакция от 09.06.2013 г.);
• 8. Инструкция по учёту кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях в Республике Беларусь, утв., Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2011 г., № 107;
• 9. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98 «Об утверждении правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь».

Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2005 г., № 43.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций», с учетом изменений от 23.03.2011 № 12.

Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» («ГБ», 2012, № 2, с. 9).

Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка РБ от 28.06.2004 № 98, с учетом последних изменений от 18.10.2010 № 436.

Инструкция о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденная постановлением Правления Национального банка РБ от 17.01.2007 № 1, с учетом изменений от 08.11.2011 № 501.

Так же применяются и другие законодательные и нормативные акты, регулирующие вопросы учета расчетов с подотчетными лицами.