Система «директ-костинг» — модификация системы калькулирования себестоимости по переменным издержкам

Главное в «директ-костинг» — организация раздельного учета постоянных и переменных затрат. Поэтому эту систему учета затрат называют variable costing — учет переменных затрат. Сейчас эта система предусматривает учет себестоимости не только в части прямых переменных затрат, но и части переменных косвенных расходов.

Переменные затраты — такие расходы, величина которых находится в более или менее прямо пропорциональной зависимости от изменения объема производства.

Постоянные — расходы, общая сумма которых не меняется при изменении объема производства. Таковыми являются все накладные расходы. Некоторые издержки представляют собой смесь переменных и постоянных затрат и поэтому их называют — частично переменными.

Метод «директ-костинг» имеет два варианта[1]:

ѕ простой, одноступенчатый «директ-костинг», основанный на использовании в расчетах данных только накладных затрат, учтенных единым блоком;

ѕ развитый (дифференцированный, многоступенчатый) «директ-костинг», при котором постоянные затраты делят не по видам продукции и услуг, а по местам формирования накладных затрат, т. е. уровням управления предприятием.

Особенностью современной системы директ-костинг является использование стандартов (норм) не только по переменным издержкам, но и по постоянным, в частности по переменной части постоянных накладных расходов.

Стандартный директ-костинг — есть средство достижения конечной цели предприятия — получение чистой прибыли.

Смысл заключается в том, что планирование и учет себестоимости осуществляется только в части переменных затрат, т. е. только переменные издержки распределяются по носителям затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные затраты) собирают на отдельном счете и в калькуляцию не включают, их периодически списывают на финансовые результаты т. е. учитывают при расчете прибыли и убытков за отчетный период. По переменным расходам оцениваются также запасы — остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

На первых этапах практического применения в себестоимость включались лишь прямые расходы, а косвенные расходы списывались на финансовые результаты. Отсюда и название системы — директ-костинг (система учета прямых затрат).

Со временем по методу «директ-костинг» себестоимость стала рассчитываться не только в части прямых переменных расходов, но и в части переменных косвенных затрат.

Таким образом, принципиальное отличие системы «директ-костинг» от калькуляции полной себестоимости состоит в отношении к постоянным общепроизводственным расходам. Калькуляция себестоимости по переменным издержкам — это такой метод учета затрат, при котором постоянные общепроизводственные расходы исключаются из издержек производства.

Также общехозяйственные расходы исключаются их калькулирования. Они являются периодическими и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой. В конце отчетного периода эти расходы списываются непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции:

Дебет сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Кредит сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерской отчетности метод «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчета налогов. Он используется для проведения технико-экономического анализа и принятия оперативных управленческих решений.

Порядок отражения операций на бухгалтерских счетах в условиях «директ-костинг» следующий: прямые производственные затраты с кредита счетов 10, 70, 69 собираются по дебету счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Переменная часть общепроизводственных расходов с одноименного счета 25 также списывается на счет 20, 23. Затраты, используя какую либо базу распределения, в дальнейшем относятся на соответствующие носители затрат т. е. будут участвовать в калькулировании.

Постоянная часть общепроизводственных издержек вместе с коммерческими и общехозяйственными расходами, не включаются в себестоимость, а списываются на уменьшение выручки от реализации продукции.

Таким образом система «директ-костинг» подразумевает деление затрат на постоянные и переменные к которым открываются специальные субсчета к счету 25. В конце отчетного периода затраты со счета 25−1 списываются на счет 20, а счет 25−2 закрывается счетом 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Использование системы «директ-костинг» кардинально меняет не только отечественную концепцию калькулирования, но и подходы к учету и расчету финансовых результатов. Составляемая форма отчета о доходах в рамках данного метода содержит два финансовых показателя: маржинальный доход (сумма покрытия) и прибыль.

Маржинальный доход-это разница между выручкой от реализации продукции и неполной себестоимостью, рассчитанной по переменным издержкам. В состав маржинального дохода входят прибыль и постоянные затраты предприятия.

Влияние выбранного метода на величину себестоимости рассмотрим на следующем примере.

Предприятие производит продукцию, А и Б.

Прямые затраты, А — 100 тыс. руб., в т. ч. заработная плата — 50 тыс. руб.

Б — 200 тыс. руб., в т. ч. заработная плата — 100 тыс. руб.

Дебетовый оборот за отчетный период по сч. 25 — 90 тыс. руб., по сч. 26 — 120 тыс. руб. Для упрощения расчетов предположим, что общепроизводственные расходы состоят только из переменной части. Половина произведенных производственных затрат материализовалась в готовой продукции, а вторая часть осталась в виде незавершенного производства, причем произведено 10 ед. готовой продукции, А и 15 ед. продукции Б. Вся произведенная продукция реализована. Выручка от реализации 400 тыс. руб.

Учет затрат по методу «директ-костинг» следующий: к счету 20 открываются два субсчета — для калькулирования каждого вида продукции — 20-А и 20-Б. Прямые затраты относятся непосредственно на носители затрат: 100 тыс. руб. — на продукцию, А и 200 тыс. руб. — на продукцию Б. Затраты собираемые на счете 25, распределяются между продуктами, А и Б пропорционально прямой заработной плате, т. е. в пропорции 1:2. Т.о. общепроизводственные расходы в сумме 30 тыс. руб. отнесены на продукцию А, 60 тыс. руб. — на продукцию Б.

Общехозяйственные расходы как периодические прямо списываются на себестоимость в сумме — 120 тыс. руб.

Себестоимость единицы продукции составит исходя из того, что на производство готовой продукции затрачено 130 тыс. руб. и половина из них — 65 тыс. руб. — себестоимость готовой продукции, а произведено всего 10 единиц — 6,5 тыс. руб. (65 000:10). В незавершенном производстве останется продукции, А на сумму 65 тыс. руб.

Аналогично проведя расчеты по изделию Б получим себестоимость единицы продукции Б — 130:15=8,7 тыс. руб. Незавершенное производство по изделию Б оценивается в 130 тыс. руб.

Себестоимость всей готовой продукции — 195 тыс. руб. (65 000+130000) Это переменная себестоимость. На счете 46 сформировался первый финансовый показатель — маржинальный доход; он равен 400 000−195 000=205000. После того как спишутся общехозяйственные расходы, на счете 46 образуется второй показатель — прибыль, т. е. разница между маржинальным доходом и постоянными издержками. Прибыль равна 205 000−120 000=85000.

Т.к. готовой продукции на складе нет, запасы будут представлены лишь незавершенным производством, общий размер которого составит: 65 000+130000=195 000 руб.

Учет по полной себестоимости будет отличаться тем, что в калькулировании будут учитываться все расходы, включая и постоянные. Между продуктами, А и Б помимо общепроизводственных будут распределяться и общехозяйственные расходы. База распределения — прямая заработная плата, пропорция распределения 1:2. Тогда на продукцию, А относится 40 тыс. руб. общехозяйственных расходов, на продукцию Б — 80 тыс. руб. Дебетовый оборот по сч. 20-А с учетом прямых и общепроизводственных расходов составит 170 тыс. руб.; из них половина — стоимость готовой продукции, а половина останется в незавершенном производстве. Следовательно 10 единиц готовой продукции, А оценивается в 85 тыс. руб., т. е. себестоимость единицы — 8,5 тыс. руб. По продукции Б получим себестоимость единицы, путем проведения аналогичных расчетов — 11,3 тыс. руб.

Себестоимость всей готовой продукции — 255 тыс. руб. (85 000+170000). Операционная прибыль составит: 400 000−255 000=145000 руб.

Себестоимость запасов незавершенного производства составит 255 тыс. руб. (А-85 тыс. руб., Б-170 тыс. руб.).

Выбранный предприятием метод учета затрат влияет также на форму отчет о финансовых результатов.

Практическое значение системы «директ-костинг» состоит в:

• 1. Позволяет оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и доходом, а следовательно, прогнозировать поведение себестоимости или расходов при изменениях деловой активности.
• 2. При использовании метода «директ-костинг» себестоимость рассчитывается учитывая все затраты предприятия которые осуществляются при выпуске продукции.
• 3. Система «директ-костинг» позволяет проводить эффективную политику ценообразования.
• 4. Метод позволяет существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат, в результате себестоимость становится лучше контролируемой.