Аудит кассовых операций

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

• 50−1 «Касса организации» ,
• 50−2 «Операционная касса» ,
• 50−3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50−1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50−2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50−3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Счет 50 «Касса» корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту.

• 50 Касса 50 Касса
• 51 Расчетные счета 51 Расчетные счета
• 52 Валютные счета 52 Валютные счета
• 55 Специальные счета в 55 Специальные счета в банках
• 57 Переводы в пути 57 Переводы в пути
• 60 Расчеты с поставщиками и 58 Финансовые вложения подрядчиками
• 60 Расчеты с поставщиками и62 Расчеты с покупателями и подрядчиками заказчиками 62 Расчеты с покупателями и
• 66 Расчеты по краткосрочным заказчиками кредитам и займам 66 Расчеты по краткосрочным
• 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам
• 71 Расчеты с подотчетными сборам лицами 69 Расчеты по социальному
• 73 Расчеты с персоналом по страхованию и обеспечению прочим операциям 70 Расчеты с персоналом по
• 75 Расчеты с учредителями оплате труда
• 76 Расчеты с разными 71 Расчеты с подотчетными

дебиторами и кредиторами лицами.

79 Внутрихозяйственные 73 Расчеты с персоналом по.

расчеты прочим операциям.

• 80 Уставный капитал 75 Расчеты с учредителями
• 86 Целевое финансирование 76 Расчеты с разными
• 90 Продажи дебиторами и кредиторами
• 91 Прочие доходы и расходы 79 Внутрихозяйственные
• 98 Доходы будущих периодов расчеты
• 99 Прибыли и убытки 80 Уставный капитал
• 81 Собственные акции (доли)
• 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
• 99 Прибыли и убытки

Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах. В работе рассматриваются задачи аудита кассовых операций, этапы его проведения и соответствующие нормативные документы.

В задачи аудита кассовых операций входят:

• — проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;
• — правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;
• — контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;
• — своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

В таблице 3.5 рассмотрим операции сделанные по кассе в течение 2006 года.

Последовательность работ при проведении аудита денежных средств можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита денежных средств.

При аудите кассовых операций последовательно проверяются:

• — правильность документального оформления кассовых операций;
• — соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в кассе;
• — правильность применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов с населением;
• — полнота и своевременность оприходования денежных средств и отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
• — правильность списания денег в расход и отражение данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
• — организация хранения свободных денежных средств в кассах организации.

Ознакомительный этап Для проверки правильности документального оформления кассовых операций в ООО «Партнер +» используется определенный перечень вопросов, который стал рабочим документом аудитора таблица 3.6.

Проверка правильности документального оформления кассовых операций (Рабочий документ аудитора) Организация ООО «Партнер +» .

Руководитель аудиторской организации Соловьева Марина Владимировна Руководитель аудиторской группы Шашкова Екатерина Владимировна Проверяемый период с 1.01.2006;31.12.2006 год Дата начала проверки 08.01.2007 год Проверяемый период 1.01.2006;31.12.2006 год.

Дата окончания проверки 19.01.2007 год Таблица 3.6.

Основной этап На данном этапе производится проверка сохранности наличных денежных средств в кассе. Мы должны установить, проводится ли инвентаризация кассы перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. В ООО «Партнер +» ревизия кассы ни разу не проводилась. В кассах предприятий могут храниться наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этих предприятий.

Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем предприятиям, независимо от организационно — правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично — денежные расчеты.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно — кассовое обслуживание, расчет по форме N 408 020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» .

При проверке соблюдения установленного лимита остатка денежных средств в кассе необходимо запросить расчет на установление организации лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающих в ее кассу за аудируемый период, утвержденный банком.

Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот (в последующем — оплата труда), закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.

Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.

Выдача денег из выручки одних предприятий, имеющих постоянную денежную выручку, на нужды других допускается в отдаленных местностях, где нет банков, на основе договора между предприятиями по согласованию с банками, обслуживающими эти предприятия.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Далее согласно представленному расчету выборочно проводится соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денежных средств. Проверка соблюдения установленного размера проведения наличных расчетов между юридическими лицами состоит в том, чтобы установить соответствие Указанию N 1050-У. Результаты проверки оформлены таблице 3.7.

Таблица 3.7 Лимит расчета наличных денежных средств.

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других операционных и внереализационных доходов. Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и т. п. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам.

Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, мы должны обратить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег, т. е. на наличие приказов и распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы; доверенностей от сторонних организаций; исполнительных листов и др. Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку.

При проверке хранения свободных денежных средств в кассах организации устанавливается соответствие Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, согласно которому:

• — касса организации должна находиться в изолированном помещении, предназначенном для приема, выдачи и временного хранения наличных денег;
• — обеспечена сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк;
• — все наличные деньги и ценные бумаги хранятся в несгораемых металлических шкафах или в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

При проверке кассовых операций, выявили следующее:

• — несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
• — все наличные деньги и ценные бумаги находятся в общем сейфе, пароль которого знает кассир и главный бухгалтер по окончании работы не опечатываются печатью кассира.

За допущенное нарушение установлены штрафные санкции. Так, ст. 120 НК РФ предусмотрены штрафные санкции за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода. За указанное нарушение в случае отсутствия признаков налогового правонарушения, предусмотренного п. 2 ст. 120, взыскивается штраф в размере 5 тыс. руб. Если нарушение совершено в течение более одного налогового периода, то штраф составляет 15 тыс. руб. За данное нарушение, повлекшее занижение налоговой базы, взыскивается штраф в размере 10% суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. руб.

Статьей 15.1 КоАП РФ установлены штрафные санкции за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Так, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ; на юридических лиц — от 400 до 500 МРОТ.

Заключительный этап.

На данном этапе аудита денежных средств организации формируется пакет рабочих документов аудитора и составляется аудиторский отчет, который представляется вместе с рабочей документацией руководителю проверки.