Действующая система бухгалтерского учета на пердприятии ООО «Татнефтеснаб»

Учет основных средств на предприятии

Учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с учетной политикой. При организации учета Управление бухгалтерского учета руководствоваться ПБУ 6/01 «Учет основных средств «, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министра финансов Российской Федерации.

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо при управлении предприятием. Для признания актива в качестве основного средства необходимо одновременное выполнение следующих условий:

• — Данный объект предназначен для использования при производстве, для управленческих нужд организации, либо для предоставления за плату во временное владение или пользование;
• — Объект необходим для использования в течении обычного производственного цикла, т. е. свыше 12 месяцев;
• — Организация не предполагает последующей перепродажи объекта;
• — В будущем объект способен приносить экономическую выгоду.

К основным средствам относят здания и сооружения, рабочие и силовые машины, измерительные и регулирующие приборы, вычислительную технику, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, рабочий, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, земельные участки, объекты природопользования.

На исследуемом предприятии активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам основных средств, но стоимостью не более 20 000 рублей, учитываются в составе материально-производственных запасов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств может быть:

• — Объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• — Отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• — Обособленный комплекс конструктивных предметов, представляющих собой единое целое. Однако, если у одного объекта имеется несколько частей сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть устанавливается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные карточки являются основным регистром аналитического учета. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии.

Для постановки правильного учета и получение достоверной информации об объектах основных средств необходима их классификация. Классификация используется для обеспечения единообразия групп основных средств. Существуют множество признаков по которым группируются основные средства. Самые распространенные — это по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по степени использования.

К основным средствам относят все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно неиспользуемые и сданные по договору аренды. Аналитический учет основных средств организуется и в разрезе амортизационных групп. Для этого все объекты основных средств объединяются в 10 групп, исходя из срока полезного использования. Первая группа — это срок полезного использования до 2 лет, вторая — от 2 до 3 лет, третья — от 3 до 5, четвертая — от 5 до 7 лет … Такая классификация необходима для контроля правильности начисления амортизации, а также для составления налоговой декларации по налогу на прибыль.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете в денежной оценке. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Особенности определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления основного средства в организацию.

Стоимость основных средств, по которой они были приняты к учету не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ. Такими случаями признаются достройка основного средства, дооборудование, реконструкция, модернизация.

Помимо первоначальной стоимости существуют также:

• — Восстановительная стоимость — это стоимость их воспроизводства на определенный период, путем переоценки;
• — Остаточная — это первоначальная стоимость за вычетом амортизации;
• — Ликвидационная стоимость продажи объектов при банкротстве или ликвидации на основе свободного аукциона или открытой продажи объектов по текущей рыночной стоимости.
• — Налогооблагаемая стоимость определяется по правилам налогового учета.

При поступлении и выбытии основного средства на предприятии создается комиссия в которую входят представители технических служб, бухгалтера, а также материально-ответственные лица, сдающие или принимающие объект. На исследуемом предприятии в случае, если новый объект покупается у организации, для которой данный объект является товаром, то создание комиссии необязательно.

Учет затрат на объекты, которые в последующем будут приняты к учету в качестве объектов основного средства, осуществляется на активном калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Согласно учетной политике предприятия, к 08 счету открыты следующие субсчета:

Субсчет 08.1 — Приобретение земельных участков.

Субсчет 08.2 — Приобретение объектов природопользования.

Субсчет 08.3 — Строительство объектов основных средств.

Субсчет 08.5 — Приобретение объектов нематериальных активов.

Субсчет 08.8 — Строительство объектов хозяйственным способом.

Существуют направления поступления объектов основных средств. Самым распространенным является приобретение объектов за плату. Основанием для отражения на счетах приобретения объекта за наличные служит акт приема — передачи, счет-фактура.

В учете делают следующие проводки:

• — Д 08 К 60 — получен объект основных средств от поставщика
• — Д19 К 60 — выделен НДС
• — Д68 К 19 — зачтен НДС, после поступления компьютера
• — Д 01 К 08 — составлен акт о приеме-передаче объекта основного средства.

Возможно также выявление новых основных средств при инвентаризации. Необходимо сделать следующие проводки:

• — Д 01 К 91 — принятие объекта на баланс;
• — Д 91 К 02 — отражение амортизации на момент обнаружения излишка.

На анализируемом предприятии, согласно учетной политике, начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта по решению руководителя на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

При выбытии объекта основного средства специальная комиссия осматривает объект и устанавливает возможность или невозможность дальнейшей эксплуатации, реальный износ и остаточную стоимость. При ликвидации объекта ранее окончания срока полезного использования, устанавливаются причины и виновники, ликвидационная стоимость по цене возможной реализации. По результатам осмотра составляют акт о списании основного средства, во всех остальных случаях составляется акт приема-передачи.

Акт о списании основного средства составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Затем акт передают в бухгалтерию, где на его основании делают запись в инвентарной карточке. Второй экземпляр остается у материально-ответственного лица. Все детали, узлы и агрегаты после демонтажа, пригодные для использования приходуются по накладным.

Объекты основных средств выбывают по следующим причинам:

• — Продажа объекта основных средств;
• — Списание в случае морального или физического износа;
• — Передача объекта в качестве вклада в уставный капитал;
• — Передача объекта основного средства безвозмездно;
• — Списание объекта в связи с передачей его в аренду с правом выкупа;
• — Списание объекта основного средства как недостающего в результате проведения инвентаризации.

Возможно списание основного средства вследствие износа объекта. Убытки от списания в бухгалтерском учете уменьшают финансовый результат, а в налоговом учете в полном размере уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Если основное средство вносится в качестве вклада в уставный капитал, то оно является долгосрочной инвестицией. Финансовые вложения к бухгалтерскому учету принимаются по первоначальной стоимости. Стоимость активов может определятся двумя способами:

• 1. Исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичного актива;
• 2. Исходя из стоимости по которой в сравнимых обстоятельствах организация приобретает аналогичные финансовые вложения.

В этом случае, списание объекта происходит также как было описано выше.