Сравнение основных систем управления запасами

Понятие запасов имеет самое непосредственное отношение к закупкам. Собственно сам процесс закупок является процессом создания запасов. Своеобразным «мостиком» между закупками и запасами является — заказ.

Совершенный заказ — это полная доставка всех изделий по всем заказанным товарным позициям;

доставка в требуемый потребителем срок с допустимыми отклонениями;

полное и аккуратное ведение документации по заказу включая квитанции, накладные, счета и т. п.;

полное соблюдение оговоренных условий поставки (комплектация, отсутствие повреждений и т. п.).

Затраты на поставку включают в себя следующие составляющие: стоимость транспортировки заказа; затраты на разработку условий поставки; стоимость контроля исполнения заказа; стоимость разработки и ведения документации.

Управление запасами заключается в решении двух основных задач: определению размера необходимого запаса или нормы запаса и созданию системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленными нормативами. В связи с этим, на практике сложилось две основных системы управления запасами (табл. 3.2.1.). Каждая из этих систем имеет сои преимущества и недостатки, поэтому выбор той или иной системы происходит путем взвешивания Таблица 3.2.1 Сравнение основных систем управления запасами.

Система управления запасами с фиксированным размером заказа предусматривает постоянную величину заказа., при этом интервалы времени, через которое происходит его пополнение, могут быть различными. Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. На рисунке 3.2.2. показано, что после размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар поступает не сразу, а через промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной ситуации за время t запас не опустился ниже страхового. Если же спрос непредвиденно увеличится (линия графика резко пойдет вниз — участок, А графика), или же будет нарушен срок поставки (t>1 — участок В графика), то начнет работать страховой запас. В этом случае следует принять меры, обеспечивающие дополнительную поставку.

Рисунок 3.2.2 Система управления запасами с фиксированным объемом заказа Система управления запасами с фиксированным объемом заказа чаще применяется, когда на предприятии возможны большие финансовые потери в результате отсутствия запаса; присутствуют высокие издержки по хранению запасов; высокая стоимость заказываемого товара; высокая степень неопределенности спроса; наличие существенной скидки с цены в зависимости от величины заказа.

Данная система требует постоянного контроля за наличия запасов на складе и учета остатков запасов, что требует существенных затрат на необходимость использования информационных систем и технологий автоматизированной идентификации товарно-материальных ценностей.

Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами характеризуется отсутствием постоянного контроля за наличием запасов на складе. Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные промежутки времени путем проведения инвентаризации остатков, по результатам которой составляется заказ на поставку новой партии товара.

Графически модель системы контроля за состоянием запаса с фиксированными интервалами времени между заказами выглядит следующим образом (см. рис. 3.2.3). Интенсивность спроса является величиной переменной (угол наклона различных участков ломаной линии неодинаков). Поскольку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах будет различна.

Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами применяется, когда имеется возможность заказывать партии различные по величине. Кроме того, систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Особенностью описываемой системы является также и то, что она допускает возникновение дефицита. Как видно из графика, если спрос резко усилится (то есть график круто уйдет вниз — участок А), то запас закончится до наступления срока подачи заявки.

Условные обозначения:

Т — интервал времени, через который повторяется заказ (в нашем случае — 3 дня) — для данной системы величина постоянная;

t — время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в приведенном примере — 1 день);

P1, Р2… Рi, — величина отдельного, i-го заказа;

Змакс — предусмотренный нормой максимальный запас;

Зф — фактический запас на момент проверки;

Зt — запас, расходуемый за время t, необходимое для размещения и выполнения заказа;

А — период времени с интенсивным спросом;

В — период времени с нулевым запасом.

Рисунок 3.2.3 Система управления за состоянием запаса с фиксированными интервалами между заказами.