Исследование понятия «документ» по словарям и специальной литературе

Понятие «документ» представлено и в словарях, и специальных литературных источниках, при этом существуют различные точки зрения к определению.

Слово «документ» в русский язык пришло в эпоху Петра I, как взятое их немецкого и польского языков, — в значении письменного свидетельства. Оно имело 2 значения [9, с. 89]:

a) любая бумага, составленная законным порядком и способная служить подтверждением прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) либо на исполнение некоторых обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);

б) вообще любое письменное свидетельство.

В конце XIX в. имеется тенденция к сужению границ понятия «документ»: вначале оно рассматривалось как любой предмет, служащий для получения и подтверждения, потом — как письменное свидетельство, подтверждающее конкретные правовые отношения. Понятие использовалось предпочтительно в юридическом значении.

С начала XX в. в терминосистему вводится свежее, более обширное осознание понятия «документ»: его использовал знаменитый бельгийский ученый, основатель документации — науки о совокупности документов и области практической деятельности — Поль Отле (1868−1944 гг.). Можно выделить следующие значения «документа», введенные научный оборот П. Отле:

• а) любой источник информации, передачи человеческой мысли, познаний, независимо от того, воплощен ли он в материально-фиксированной форме или же считается проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие обхватывает как материальные объекты — носители информации, так и радио-, передачи, театральные представления;
• б) документами считаются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания некоторых коллекций. Сюда входят как предметы искусственного происхождения, разработанные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее;
• в) в состав документов входят помимо прочего материальные объекты, сделанные человеком. Специально для фиксирования, хранения и воссоздания информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы «писанные» (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).

В справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится понятие «исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т. д.) и «счетный документ» (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий — приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.

В современном толковом словаре С. И. Ожегова читаем: «Документ — деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо».

Оксфордский словарь гласит: «Документ — это текст или изображение, имеющее информационное значение».

Документ (от лат. «documentum»: «dokeo» — учить, извещать) — (В.И.Даль) — всякая важная деловая бумага [цит. по 11].

Некоторыми исследователями документ представлен в качестве 1) письменного источника, имеющего юридическую силу; 2) всякой бумаги, составленной законным порядком и могущей служить доказательством прав на что-либо; 3) вообще всякого письменного доказательства.

По мнению В. Н. Митяева документ это результат сознательного запечатления информации о явлениях объективной действительности различными способами в целях надежной передачи этой информации во времени и на расстоянии при обязательной идентификации запечатленного на языке слов.

Фионова Л.Р. определяет документ (от лат. documentum — доказательство, свидетельство) как понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати) дополняется юридическим понятием [цит по 11].

Вместе с тем определение понятия «документ» в разных науках имеет существенные различия. Это зависит, во-1-х, от более либо, напротив, менее широкого толкования понятия информации и, во-2-х, от выдвижения на первый план какой-нибудь одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его многофункциональном аспекте. В информатике, к примеру, документ часто определяется как «материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде». В результате под это определение подпадает необозримое множество объектов, т.к. в природе нет материальных объектов, которые не содержали бы какую-либо информацию. В документалистике — одной из наук об информации — под документом понимается «любая семантическая информация, воплощенная на любом языке и отмеченная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе».

Это определение существенно сужает понятие документа, но тем не менее включает в него одновременно и книги, и журналы, и печатные издания, и служебные документы и т. п.

Таким образом, проанализировав развитие понятия документ по словарям и специальной литературе можно говорить о наличии следующих аспектов, которые легли в основу данного определения — информационного, правового, управленческого, исторического.

Все без исключения авторы сходятся на том, что социальная жизнь невозможна без информации, выступающей в качестве двигателя общественного и технического прогресса. При этом важнейшая роль отводится социальной информации, которая подразделяется на массовую (мировоззренческую, эстетическую, бытовую), специальную (научную, деловую, корпоративную) и личную. Именно социальная информация связывается с понятием документа.

Неоднозначное толкование понятия «информация» вызывает в ряде случаев необходимость более чёткого его определения и фиксации в отдельных нормативных актах.

Таким образом, к настоящему времени понятие «документ» вобрало в себя такие наиболее существенные характеристики, как информационное предназначение, материальный носитель, а также ряд функциональных аспектов.