Организация управления ЧПУП «Фабрика дверных изделий»

труд отдых предприятие Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих эффективность работы системы управления, функционирование и развитие всей производственной системы как единого целого. Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение определенных целей.

Конкретная структура зависит от ряда факторов: масштаба, типа производства, сложности выпускаемой продукции, численности работающих и так далее.

Производственная структура предприятия ЧПУП «Фабрика дверных изделий» является цеховой, так как существует 3 иерархических уровня:

• — аппарат управления, представленный следующими должностными лицами: директор, заместитель директора по производству и кадрам, главный бухгалтер;
• — аппарат управления цехом, состоящий из начальника цеха, двух его заместителей, экономиста, технолога;
• — руководство участка в виде должностей начальника участка отделки и мастера участка.

Существующая на предприятии организационная структура является штабной, так как вся данная система замкнута на линейных руководителях соответствующего уровня. Директор, действующий на основании Устава и осуществляющий оперативное руководство предприятия.

Заместитель директора по производству и кадрам отвечает за кадровую и производственную политику на предприятии. Ему подчиняются отдел кадров, который отвечает за работу с кадрами предприятия, охрана предприятия, а также начальник цеха.

Наибольший удельный вес среди методов, применяемых на предприятии, имеют организационно-распорядительные методы, которые наиболее часто, как показывает практика, используются в управлении предприятием. Среди методов стабилизирующего воздействия преобладают методы организационного регламентирования (Устав, положения о службах, должностные инструкции и т. п.) и организационного нормирования (основные характеристики оборудования, изделий, ГОСТы, стандарты предприятия, технологические карты, оперативные планы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка), являющиеся достаточно жесткими. Активно используются в практике управления и методы распорядительного воздействия (приказы, распоряжения.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Ему подчиняются главный бухгалтер, заместитель директора по производству и кадрам.

Бухгалтерия осуществляет учет хозяйственных операции с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Отдел экономики и финансов производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией товаров. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом. Проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, выявлению и использованию резервов па предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др. Организационная структура предприятия ЧПУП «Фабрика дверных изделий» представлена в Приложении А.

Главной функциональной обязанностью работников является обеспечение устойчивого функционирования организации, высокой рентабельности, платежеспособности, конкурентоспособности.

Основным цехом (цехом по производству дверей) руководит начальник. Основные функции, которые выполняет начальник цеха ЧПУП «Фабрика дверных изделий»:

• — осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха;
• — направляет деятельность трудового коллектива на обеспечение выпуска продукции в соответствии с производственным заданием;
• — проводит работу по совершенствованию производственного процесса (внедрению новых технологий, эффективное использование техники и повышению профессионального мастерства работников);
• — составляет заявки на необходимое сырье и ингредиенты исходя из заказа;
• — контролирует сроки поступления и реализации, ассортимент, количество и качество поступившего сырья;
• — осуществляет контроль за технологией производства, нормами закладки сырья;
• — составляет график работы сотрудников и следит за его соблюдением (при необходимости вносит в него изменения);
• — организовывает учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности;
• — контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
• — следит за организацией рабочего места каждого сотрудника.

Должностная инструкция начальника цеха представлена в Приложении Б.

Основными функциями, которые выполняет экономист ЧПУП «Фабрика дверных изделий», являются:

• — прием и проверка предъявленных к оплате счетов от заказчиков и поставщиков;
• — проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, составление актов;
• — получение банковских кредитов, своевременное погашение процентов и основной суммы долгов, участие при разработке финансового плана, исходя из основных экономических показателей;
• — участие в разработке и мониторинге бюджета;
• — составлять справки о плане и факте финансирования;
• — вести анализ доходов и расходов;
• — отслеживать своевременность поступлений всех денежных средств;
• — обеспечение режима экономии по статье «доходырасходы» и «расходы по ведению дела».

Экономист должен знать: Устав компании, положение о подразделении к которому он относится, положение должностной инструкции, иные нормативные акты, законодательство, общие принципы составления бизнес-планов, методы экономического анализа и учета показателей деятельности компании, порядок составления отчетности.

Всю вышеизложенная структура управления предприятия представлена на рисунке 1.1.

Изучив организационную структуру и методы управления, присутствующие в ЧПУП «Фабрика дверных изделий», следует отметить, что в организации нет службы маркетинга, который должен создавать и реализовывать маркетинговые цели, выполнять маркетинговые задачи, исследования, разработку новых товаров и т. д.