Механизм формирования стратегии

Стоить отметить, что перед «0-ым» этапом или этапом инициации в предложенном механизме необходимо тщательно проработать ряд моментов и уже после этого приступать к процедуре вынесения предложения о разработке стратегического плана сначала, а затем проводить общественные слушания по данному вопросу. Так, на подготовительном этапе в задачи инициативной группы входит проектирование процесса стратегического планирования, в том числе:

• — изучение опыта стратегического планирования на примере других предприятий, функционирующих в отрасли;
• — определение методического подхода к разработке стратегического плана;
• — разработка регламентирующего документа, например «Положения о стратегическом планировании», определяющего статус и порядок утверждения стратегического плана;
• — разработка системы управления стратегическим планированием на предприятии.

Работа над внедрением стратегического планирования и созданием стратегического плана должна быть осознана как особый проект, требующий ресурсов, менеджмента, фиксации целей и методов измерения результатов. Итогом реализации такого проекта должен стать перевод стратегического планирования в регулярный стационарный режим. Для этого необходим стартовый период, на котором создаются организационные структуры, формируются и фиксируются основные принципы работы над стратегией и проходит первый цикл стратегического планирования.

Аникина Б.А. и Виханский О. С. в своих трудах уделяют внимание проблемам долгосрочного планирования и управления предприятиями, большое внимание уделяется формированию и реализации механизма стратегического планирования.

Так, Виханский О. С. отмечает, что механизм формирования стратегии развития фирмы должен представлять процесс или логическую последовательность действий, непрерывным образом связанных с процессами, проходящими как во внешней, так и во внутренней среде фирмы.

На первой стадией разработки стратегии является формулирование корпоративной миссии. Она не должна непосредственно вытекать из текущего состояния предприятия, форм и методов его работы. Стратегия как комплексная цель должна выражать устремленность в будущее, показывать направление усилий и приоритетность ценностей.

На первом же этапе формулируется миссия предприятия.

Миссия — это компромисс между ценностями общественного объединения и ожиданиями отдельных личностей. Это попытка создать новую систему ценностей, в которой с одной стороны каждый человек, действующий в рамках группы, найдет для себя место, а с другой — определенный минимум обязательных ценностей, которые группа допускает.

Сформулированная миссия служит ориентиром для всех последующих этапов стратегического планирования и одновременно накладывает определенные ограничения при анализе различных альтернатив деятельности.

Миссия оберегает группу от чрезмерного наплыва людей с совершенно иной системой ценностей. Чтобы создать миссию молодежного общественного объединения необходимо скоординировать усилия всех ее участников, учитывая мнение каждого.

На следующем этапе в соответствии с рассматриваемой методикой, осуществляется структурированный анализ: определяется система взаимосвязанных критериев, отражающих внутриорганизационные и внешние условия функционирования предприятия.

Анализ и прогноз внешней среды обычно считается исходным этапом процесса стратегического планирования, так как именно он обеспечивает базу для определения целей организаций и выработки стратегий, позволяющих достичь этих целей.

Очередным звеном механизма выступает стратегический выбор, сущность которого состоит в формировании и анализе альтернативных направлений развития предприятия.

Процесс создания альтернативных стратегий заключается в разработке как можно большего числа вариантов достижения поставленных целей и задач на основе имеющихся ресурсов. В свою очередь, для получения стратегических конкурентных преимуществ каждая альтернативная стратегия должна содержать набор элементов научно-технической политики, применяемой на предприятии, поскольку охватывает все структурные звенья, определяющие научно-технический прогресс и разрабатывается по направлениям, связанным с выпуском как принципиально новой продукции, так и имеющейся на рынке, а также с совершенствованием уже выпускаемой предприятием продукции. Успешная реализация научно-технической политики по решающим направлениям развития предприятия возможна лишь путем внедрения инноваций.

Выбор стратегии определяется двумя главными моментами. Первый — характер и структура отрасли, в которой действует фирма; второй — позиция, которую фирма занимает в пределах отрасли. Некоторые позиции более выгодны, чем другие, независимо от прибыльности отрасли. Анализ внешней среды является отправной точкой в процессе стратегического управления. Только хорошо понимая условия внешнего окружения, менеджеры могут сделать обоснованный выбор миссии, целей и стратегии.

Часто возникает необходимость выбора наиболее подходящих стратегий экономического развития предприятия из множества возможных, используя средства математического моделирования. Математическое моделирование позволит прогнозировать вероятность экономического развития — получения улучшенных значений индикаторов деятельности в последующих периодах при изменении исходных значений исследуемых параметров.

И наконец, реализация выбранной стратегии и оценка ее влияния на достижение целей предприятия является заключительным этапом механизма разработки стратегии. Применение системного подхода, позволяет представить исследуемое предприятие в виде комплекса взаимосвязанных элементов, что способствует определению необходимого равновесия между потребностями отдельных подразделений и целями всего предприятия, установлению причин принятия неэффективных решений, а также предоставляет средства и технические приемы для улучшения планирования, контроля и реализации стратегии.

Стоит отметить, что современная система механизмов стратегического управления организацией включает в себя адаптационные механизмы или, другими словами, механизмы разработки стратегий организации и механизмы реализации стратегий организации.

Основная функция адаптационных механизмов состоит в том, что они помогают выбрать стратегию взаимодействия организации с внешней средой. А для реализации выбранных стратегий организация должна формировать систему соответствующих механизмов, то есть механизмов реализации стратегического управления, которые можно представить как совокупность организационных, экономических, мотивационных мер воздействия субъекта управления на объект управления с целью его перевода в новое, желаемое состояние.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы в качестве механизмов разработки стратегий предприятии понимаются и рассматриваются следующие адаптационные механизмы:

• 1) механизмы с пассивной адаптацией к внешней среде, обеспечивающие функционирование системы в стабильной, несложной и достаточно определенной среде и направленные на выбор наиболее благоприятных условий деятельности организации из тех, что уже имеются в сложившейся «нише» внешней среды. В основе механизмов с пассивной адаптацией к внешней среде лежит стратегия пассивного выживания предприятий.
• 2) механизмы с активной адаптацией к внешней среде, в основе которых лежит непосредственная адаптация. Они направлены на активное использование элементов внешней среды в деятельности предприятия, в частности, на поиск наиболее благоприятных условий перехода в новые «ниши». Адаптационная реакция организации на изменения во внешней среде в большей части проявляется в быстрой обратимой перестройке внутренних структур и в использовании сложных форм стратегического поведения. В основе механизмов с активной адаптацией к внешней среде лежит стратегия активного выживания предприятий.
• 3) механизмы, направленные на формирование внешней среды, которые используются для формирования наиболее благоприятных условий для функционирования организации. В основе данных механизмов лежит стратегия развития предприятий, то есть стратегия активного воздействия на внешнюю среду.

Основной функцией механизмов реализации стратегий организации является осуществление выбранных в ходе применения адаптационных механизмов стратегий. На практике эти механизмы настолько взаимосвязаны между собой, что трудно выделить какую-либо составляющую одной, «чистой» природы, которая бы не содержала в себе элементы других составляющих. Поэтому предлагаемая в диссертации система механизмов сформирована по принципу однородности на основе главных признаков, в частности, организационных, экономических и мотивационных.

Экономические механизмы используются тогда, когда продукция предприятия хорошо известна покупателям, пользуется спросом, а главной задачей менеджмента становится расширение доли рынка, снижение себестоимости и повышение рентабельности производства.

Другими словами, экономические механизмы реализуются через рыночные механизмы цен, определяемые динамикой спроса и предложения, воспроизводством основных фондов и ускоренной амортизацией, оплатой труда, рынком акций и инвестиционной политикой, лизингом, структурой акционерной собственности, элементами государственного регулирования цен и налогов.

Организационные механизмы чаще всего востребованы тогда, когда организация находится в стадии реструктуризации, когда производственный процесс идет по пути реализации перспективных бизнес-планов, требующих выделения различных бизнесов в самостоятельные подразделения, когда идет массированная маркетинговая разведка рынка, и структура производства подстраивается под рыночную конъюнктуру и поведение конкурентов.

Инструментами организационных механизмов выступают реструктуризация предприятия и реорганизация организационной структуры, позиционирование рынков и потребителей, рыночная организация управления и бизнес-планирование, оперативное регулирование производственной деятельности, сертификация и лицензирование, разработка и внедрение информационных технологий, внедрение маркетинговой составляющей.

Мотивационные механизмы обеспечивают воздействие как на факторы производства, так и на психологию работников, от соблюдения интереса которых зависит результирующий эффект управления предприятием.

Таким образом, стратегическое планирование позволяет организации предвидеть организационное развитие и оптимизировать количество и качество продукции, услуг предоставляемых конечным потребителям; выработать направления деятельности организации, учитывающие потребности рынка на современном этапе социально-экономического развития.

В процессе формирование стратегии развития предприятия необходимо не только учитывать условия ее реализации, но и продумать механизм реализации, включающий инструменты и методы стратегического управления, направленные на достижение стратегической цели предприятия.