Организационно-экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации ООО «Типография «Контакт»

Общество с ограниченной ответственностью «Типография «Контакт» создано в октябре 2007 г. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 4 823 031 682, КПП 482 301 001.

Основной вид деятельности — полиграфическая деятельность.

Вид собственности — частная собственность.

Зарегистрированный уставный капитал — 77 000 руб.

Директор — Дрёмин Владимир Алексеевич.

Главный бухгалтер — Беляев Александр Александрович.

У ООО «Типография «Контакт» открыт расчетный счет в Сбербанке РФ, через который осуществляются расчеты с поставщиками товара, а также покупателями готовой печатной продукции.

Целью создания предприятия является удовлетворение общественных потребностей в производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли. бухгалтер типография учет аудит налог Типография специализируется на изготовлении журналов, газет, календарей, брошюр, плакатов и другой печатной продукции. «Типография"Контакт» оснащена современным технологическим оборудованием, которое постоянно обновляется для улучшения качества выпускаемой продукции.

На предприятии продукция производится в 3этапа:

• * Формный (допечатный);
• * Печатный;
• * Переплётно-брошуровочный (послепечатный).

На формном участке проводятся все стадии полиграфической технологии связанные с подготовкой издания к печати до изготовления печатной формы включительно: набор и обработка текста; обработка иллюстраций; вёрстка; спуск полос; изготовление фотоформы; изготовление печатной формы.

На участке печати по готовым печатным формам, которые крепятся на формном цилиндре печатной машины, происходит печать текста, иллюстраций, обложки. Если печать текста ведётся на рулонной печатной машине, то сразу же происходит фальцовка готовой продукции в тетради.

На переплётно-брошуровочном участке происходит фальцовка отпечатанных листов в тетради; комплектовка блока из сфальцованных тетрадей; скрепление тетрадей в блоки; упаковка готовых изданий.

В типографии существует 3 основных способа печати:

• * Высокая печать
• * Глубокая печать
• * Плоская (офсетная) печать

В форме высокой печати печатные элементы находятся выше пробельных. В процессе печатания краска наносится на печатные элементы, и под действием создаваемого давления переносится с формы на бумагу. Для текста и штриховых иллюстраций, состоящих из отдельных штрихов и линий, изготовить печатную форму даже на доске принципиально несложно, так как все печатные элементы находятся на одном уровне.

На них легко нанести краску тампоном или валиком, положить бумагу и прижать ее для перехода краски. Простота печатного процесса, легкость изготовления печатной формы надолго сделали высокий способ печати доминирующим. Четкие начертания букв, ровные штрихи и контуры на оттисках высокой печати до сих пор трудно достижимы другими способами печати.

Поверхность печатных форм высокой печати химически нейтральна и может воспринимать любой раствор. Следовательно, эти формы могут быть использованы для печати с применением красок, как на масленой основе, так и на базе водных и спиртовых растворителей.

ООО «Типография «Контакт» относится к числу предприятий полиграфической промышленности. Предприятие работает в сфере полиграфических услуг с октября 2007 года.

Приоритетным направлением деятельности типографии является выпуск печати на сувенирной продукции (календари, кружки, бейсболки и т. д.).

Несмотря на то, что объёмы работ типографии внушительны, штат работников предприятия незначителен и составляет всего 10 человек.

Однако там трудятся с полной отдачей самые высококвалифицированные специалисты, часто выполняющие не только свои непосредственные функциональные обязанности, но и проявляющие все свои творческие способности по улучшению работы типографии.

Рассмотрим организационную структуру ООО «Типография «Контакт», указанную на рисунке 1.

Рисунок 1. «Организационная структура ООО «Типография «Контакт».

Рассмотрим состав, структуру, должностные обязанности производственных рабочих ООО «Типография «Контакт»:

• 1) Технический персонал, к нему относятся: дизайнер, 2 печатника, 2 специалиста по послепечатной обработке;
• 2) Отдел по работе с клиентами — ведущий менеджер, менеджер.
• 3) Вспомогательный персонал — курьер.
• 4) Бухгалтерия — главный бухгалтер.

К отделу допечатной обработки относится дизайнер. В его обязанности входит: создание макетов для печати; изготовление или доработка макетов для партнеров; сканирование и ретушь изображения и слайдов; допечатная доработка макетов, переданных заказчиками, в случае если макет не учитывает всех требований типографии.

К печатному участку относится печатник (2 человека). В его обязанности входит печать заказов на печатной машине; контроль качества оттисков; контроль наличия всех видов бумаг; мелкий ремонт печатной машины.

К отделу послепечатной обработки относятся специалисты по послепечатной обработки (2 человека). Обязанности: послепечатная отделка и брошюровка на ручном и автоматическом оборудовании типографии; упаковка готовой продукции; резка бумаги на резальной машине; контроль качества выпускаемой продукции в пределах цеха; контроль наличия необходимых материалов для отделки и брошюровки.

Ведущий менеджер и менеджер занимаются привлечением новых заказчиков к сотрудничеству; ведет деловые переговоры с заказчиками полиграфической продукции; производит расчет стоимости заказов;контролирует подготовку и отправление счетов на оплату;готовит проекты договоров, подготавливает и передает деловые письма;контролирует правильность расчетов стоимости заказов;согласует с заказчиками электронные макеты заказов;производит согласование и заказ необходимых материалов;подготавливает документы необходимых для производства заказов; контролирует размещение заказов в производстве, и его прохождение до момента появления готовой продукции на складе;подготавливает документы связанные с отгрузкой готовой продукции;пользуется средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой.

Курьер осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем книг и т. п. по назначению и указанию вышестоящего работник (или в соответствии с условиями договора), а также получение их и доставку от других организаций;производит запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу.

Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета юридического лица в полном объеме (10 чел.); своевременную подготовку и сдачу отчетности в налоговые органы и фонды; взаимодействие с контролирующими органами; кадровое производство; контроль первичной документации; иные стандартные обязанности бухгалтера в единственном лице.

Главный бухгалтер Беляев Александр Александрович относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору.

На главного бухгалтера ООО «Типография «Контакт» возлагаются следующие функции:

• 1. Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчетности на предприятии.
• 2. Формирование учётной политики с разработкой мероприятий по её реализации.
• 3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.
• 4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
• 5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.
• 6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
• 7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс.

Таблица 1.

Сравнительный аналитический баланс по активу.

При анализе данных сравнительного аналитического баланса по активу предприятия ООО «Типография «Контакт» за 2016 год (таблица 1) можно сделать следующие выводы: общая сумма активов (имущества) предприятия в 2016 г. увеличилась на 27 000 руб. по сравнению с началом отчетного периода. Изменения произошли по большей степени в оборотных активах (6,94%). В 2015 г. наблюдаем значительное увеличение активов на 823 000 руб. в сравнении с предыдущим годом. Такие изменения по большей части получены за счет увеличения дебиторской задолженности (на 155 000 руб.).

Таблица 2.

Сравнительный аналитический баланс по пассиву.

При анализе данных сравнительного аналитического баланса по пассиву предприятия ООО «Типография «Контакт» за 2016 год (таблица 2) можно сделать следующие выводы: в пассиве баланса также произошло увеличение на 27 000 руб. в связи с привлечением краткосрочных обязательств на 8,8%.

Соотношение собственного и заемного капитала таково: на конец 2015 года собственный капитал составляет 95,16%, заемный — 4,84%, на конец 2016 года — 86,36% и 13,64% соответственно, т. е. имеет место увеличение удельного веса заемного капитала и снижение удельного веса собственного капитала. Этот факт нельзя назвать положительным, т.к. любое увеличение задолженности снижает финансовую устойчивость предприятия.

Таблица 3.

Сравнительный анализ основных экономических показателей коммерческой организации за 2014 г. и 2015 г.

Таким образом, сравнительный анализ основных экономических показателей ООО «Типография «Контакт» за 2014 г. и 2015 г. показывает увеличение практически всех показателей: прибыль от продаж увеличилась в 2015 г. на 53,94% по сравнению с предыдущим, соответственно чистая прибыль также увеличилась (на 52,36%). Данное увеличение можно прокомментировать уменьшением основных средств (в 2015 г. на 3,83%). Рентабельность продаж также увеличилась на 45,57% по сравнению с 2014 г. Но в 2015 г. выручка возросла на 460 000 рублей, и ровно на столько же возросла себестоимость.

Таким образом, можно сделать вывод, что 2015 г. для ООО «Типографии «Контакт» был достаточно положительным, так как практически все показали прибыли возросли практически на 50%.

Таблица 4.

Сравнительный анализ основных экономических показателей коммерческой организации за 2015 г. и 2016 г.

В сравнительном анализе показателей за 2015 г. и 2016 г. (таблица 4) наблюдается динамика снижения прибыли ООО «Типография «Контакт» (на 1070 000 рублей). Все основные показатели снижены, многие в несколько раз, что не может не удивлять. Количество персонала осталось тоже, но выручка от продаж снизилась на 527 000 рублей. Рентабельность снизилась на 24,78% по сравнению с 2015 г.

Таким образом, можно сделать вывод, что ООО «Типография «Контакт» в 2016 г. не выполнила план по увеличению чистой прибыли, что не ск4ажешь про 2015 г., в котором предприятие перевыполнило план почти на 50%.

Для ведения в ООО «Типография «Контакт» учета, в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, используется разработанный рабочий план счетов бухгалтерского учета. ООО «Типография «Контакт» для оформления хозяйственных операций использует типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, а также формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы. ООО «Типография «Контакт» для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, использует следующие формы регистров бухгалтерского учета: журналы-ордера, главную книгу, книгу покупок, книгу продаж.

Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Частично бухгалтерский учет автоматизирован, обработка информации предусматривает использование программы «Склад». Программа предназначена для ведения оперативного складского учета и автоматизации управления складом.

Позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет в программе основывается на ведении карточек складского учета. В карточках хранится вся информация по товару. Программа ведет учет движения товара на складе с помощью приходных и расходных накладных. В связи с этим все документы хранятся на предприятии в электронном виде в течение 5 лет.

Все расчеты с поставщиками и заказчиками осуществляются как в наличной, так и в безналичной форме. Денежные средства хранятся в банке, для чего открыт расчетный счет.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту — их выбытие. Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого счета, которые банк выдает ежедневно. К выписке банка прилагаются документы, подтверждающие выполнение финансовых операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.

Учет материально-производственных запасов отражается по фактической себестоимости, и списываются соответственно по каждой единице. Списание товаров происходит ежемесячно суммарным способом.

Налог на добавленную стоимость рассчитывается по ставке 18%. Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет, определяется в виде разницы между суммами налога к возмещению и суммой налога к уплате.

Кратко рассмотрим специфику деятельности ООО «Типография «Контакт». За основу отпускной цены в торговой организации принимается закупочная цена товара, на которую торговая организация устанавливает наценку в процентах от закупочной цены, при этом НДС от закупочной цены не отделяется.

За счёт торговых наценок формируется валовой доход предприятия, из которого она погашает все затраты: затраты на организацию торговли; затраты на оплату труда сотрудников; начисления в фонды социального страхования; коммерческие и управленческие затраты и т. д.

На предприятии средняя величина наценки на реализуемый оптом товар не превышает 20%, что позволяет достигать высоких оборотов при реализации продукции.

В соответствии с типовыми рекомендациями учет затрат в ООО «Типография «Контакт» на осуществление деятельности следует вести на малом предприятии по видам затрат (материальные затраты; расходы на оплату труда; отчисления в фонды социального страхования; амортизация и прочие расходы), по объектам учета, которыми могут быть затраты в целом по предприятию, по видам продукции, местам производства продукции (работ, услуг), а также расходам на единицу продукции.

В ООО «Типография «Контакт» материальные затраты учитываются в бухгалтерском учете с использованием счетов 41 «Товары» и 44 «Расходы на продажу». Стоимость приобретенных товаров (включая все расходы, непосредственно связанные с их приобретением) отражается на счете 41 «Товары». Эти затраты являются прямыми для организации.

На счете 44 «Расходы на продажу» учитываются все затраты, связанные с ведением обычной деятельности. К ним относятся: заработная плата персонала организации, расходы по аренде склада, представительские и рекламные расходы. Кроме того, в зависимости от условий договора с покупателем, транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, также могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».

Все коммерческие расходы ООО «Типография «Контакт» ежемесячно списываются на счет 90−2 «Себестоимость продаж».

Расходы, не связанные с торговой деятельностью, отражаются на счете 91−2 «Прочие расходы». С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований).

Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на синтетическом счете 51 «Расчетные счета». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит — уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.